Заведующий канцелярией

Была больше месяца назад

60 000 ₽

43 года (родилась 08 сентября 1982)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 6 месяцев

- Апрель 2016 – май 2023
- 7 лет и 2 месяца
Заведующий канцелярией
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции. Контроль над сроками исполнения документов и их правильном оформлении. Организация работы по регистрации, учету, хранению передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства по формированию дел и их сдаче на хранение. Обеспечение сотрудников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Контроль над правильным формированием хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. Печатание и размножение служебных документов. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Составление статистической отчетности. Оформление исполнительных листов. Ответы на запросы. Взаимодействие с ОПС (Отдел Почтовой Связи). Работа с оргтехникой: факс, принтер, сканер, Word, Exсel.
- Сентябрь 2014 – январь 2016
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер
ООО "ДМ ПАБЛИШИНГ", Москва
Обязанности и достижения:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Организация делопроизводства и работа с договорами. Прошивка договоров и проставление печатей. Сканирование договоров. Ежедневная проверка правильности заполнения электронных журналов регистрации документов. Исправление допущенных ошибок. Работа в 1С. Составление реестров. Электронный архив. Работа с оргтехникой: факс, принтер, сканер.
- Январь 2014 – август 2014
- 8 месяцев
Делопроизводитель
ООО ЧОП "Цезарь Секьюрити", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота Отдела Развития. Описание объектов принимающихся под охрану. Согласно регламенту составление оперативных карточек. Передача объектов на реагирование ЧОП-партнерам. Работа с электронной почтой, в программах AXAPTA, Word, Excel, Paint. Работа с оргтехникой: факс, принтер, сканер. Выполнение поручений высшего руководства.
- Октябрь 2013 – декабрь 2013
- 3 месяца
Секретарь
ЗАО "Стройкрансервис"
Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Заказ воды и канцелярских товаров. Заказ обедов для сотрудников офиса. Работа с оргтехникой: факс, принтер, сканер. Выполнение поручений высшего руководства.
- Октябрь 2012 – октябрь 2013
- 1 год и 1 месяц
Инспектор группы делопроизводства и режима
ОМВД по Можайскому району г. Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление и обработка документов. Внутренний документооборот. Выдача справок по потерянным документам. Проставление печатей в документы. Выполнение поручений высшего руководства. Составление номенклатуры дел. Формирование дел законченных текущим делопроизводством. Подготовка документов для сдачи в архив. Работа с оргтехникой: факс, принтер, сканер.