Обязанности и достижения:
- разработка нормативно-правовых документов архива и принципов архива и документооборота университета;(Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива, Положение об Экспертной комиссии университета, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел по структурным подразделениям и сводной номенклатуры дел, составление Описи дел постоянного хранения, Описи дел по личному составу, Описи дел по студентам);
- организация работы архива с «0»;
- хранение и учет документации;
- создание БД на бумажном носителе;
- систематизация и классификация информационных материалов, оформление, копирование и сканирование;
- участие в разработке номенклатуры дел;
- разработка правил оформления документов и передачи их в архив. Контроль за выполнением данного документа;
- разработка правил проведения экспертизы ценности документов. Проведение предварительной экспертизы ценности документов;
- методическая помощь структурным подразделениям в оформление дел и документов до момента передачи их в архив;
- выдача архивных документов, оформление архивных справок;
- контроль и учет архивных документов университета (прием, регистрация, кодирование дел, систематизация)
- создание внутренних описей документов;
- создание заверительных надписей после процесса архивирования документов (документы по основной деятельности и кадровая документация)
- создание поисковой системы документов;
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования дел;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в университете;
- участие в работе по экспертизе практической ценности архивных документов;
- контроль над состоянием документов;
- тесное взаимодействие с ЦАГМ г. Москвы (подготовка и утверждение паспорта архива, передача дел постоянного срока хранения, согласование и утверждение сводной номенклатуры и т.д.)