Заместитель управляющего магазином

Была на этой неделе

По договорённости

54 года (родилась 30 мая 1971)

Раменское, готова к переезду: Рамонь

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 6 месяцев

- Январь 2012 – июнь 2020
- 8 лет и 6 месяцев
Руководитель отдела
ЗАО "ФОН"
Обязанности и достижения:
Организация и совершенствование документооборота компании, средний ежедневный поток внешней и внутренней документации, координирование работы должностных лиц ОДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределение обязанностей между сотрудниками отдела с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами; осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации; обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений и доверенностей компании; соблюдение установленных требований к оформлению исходящих документов на соответствие ГОСТ; размещение документов участвующих в процессе документооборота компании в базах данных; выставление на согласование и исполнение внутренних (приказы, договоры, доп соглашения, распоряжения) и внешних документов (постановления, запросы госорганов) компании, ; сопровождение и отслеживание структурными подразделениями сроков согласования, контроль исполнения, составление отчетов; подготовка регламентов и инструкций по процессам делопроизводства и документооборота, внесение изменений в процессе их усовершенствования; хранение документов по основной деятельности компании; заказ канцтоваров; ведение табеля учёта рабочего времени; работа в 1С Профессиональные навыки и знания делопроизводство, опытный пользователь ПК, знание электронного документооборота: 1 С Документооборот.