Обязанности и достижения:
1. Подготовка и проведении совещаний, коллегий, праздничных и других культурно-массовых мероприятий (в т.ч. проведение деловых переговоров, встреча и сопровождение гостей, размещение их в отеле, заказ билетов);
2. Оформление всех необходимых документов для заключения государственных контрактов, договоров, соглашений, на поставку товаров, оказание услуг по направлению деятельности отдела;
3 Осуществление делопроизводства в соответствии с Инструкцией по вопросам материально-технического и организационного обеспечения;
4. Сбор информации о необходимых для деятельности структурных подразделений товарах, работах, услугах;
5. Учет рабочего времени и времени отдыха работников отдела;
6. Контроль публикаций информационных материалов структурными подразделениями в газете «Омский вестник» и «Омская правда»;
7. Контроль за приобретением и изготовлением подарочной продукции, сувениров, почетных адресов, благодарственных писем и грамот для работников организации, а так же деловых партнеров.
Транспортное обеспечение:
1. Организация своевременного технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств и оборудования;
2. Проведение занятий с водительским составом по обеспечению безопасности дорожного движения;
3. Оформление необходимой путевой и другой документации водительскому составу;
4. Проверка технического состояния автотранспортных средств перед выездом в линию;
5. Сверка в органах ГИБДД информации о дорожно-транспортных происшествиях и нарушениях правил дорожного движения водительским составом Министерства;
6. Проведение приемки, постановки на учет в органах ГИБДД и хранения поступающего в эксплуатацию подвижного состава и оборудования;
7. Планирование работы водительского состава на основании принятых заявок от структурных подразделений Министерства;
8. Подготовка необходимых документов для заключения государственных контрактов, договоров, соглашений на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для обеспечения функционирования автотранспортных средств;
9. Разработка и подготовка планов - графиков технического обслуживания автомобилей;
10. Разработка и подготовка проектов приказов, распоряжений Министерства по соответствующим вопросам компетенции сектора мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
11. участие в подготовке и проведении совещаний, коллегий, праздничных и других культурно-массовых мероприятий в Министерстве;
Контроль
12. Соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходной документации, составление установленной отчетности;
13. Соблюдение водителями производственной и трудовой дисциплины, правил и норм технической эксплуатации автотранспортных средств;
14. Соблюдение водителями требований по обеспечению безопасности дорожного движения;
15. Соблюдение порядка стоянки и хранения автотранспортных средств;
16. Своевременное прохождение водительским составом медицинского переосвидетельствования;
17. Своевременное прохождение водительским составом предрейсового медицинского осмотра;
18. Своевременное пополнение мобильных карт для заправки автомобилей горюче-смазочными материалами;
19. Наличие, исправность, соблюдение правил использования оборудования и запасных частей для автомобилей;
20. Своевременное техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств Министерства, проведение шиномонтажных работ;
21. Своевременное прохождение технического осмотра автотранспортных средств в органах ГИБДД;
22. Наличие и исправность противопожарных средств в помещениях стоянки и хранения автотранспорта Министерства;
23. Соответствие фактического пробега автомобилей и расхода горюче-смазочных материалов утвержденным нормам, срок использования аккумуляторных батарей, километраж использования автошин;
24. Соблюдение графика технического обслуживания автомобилей.