Заместитель руководителя / делопроизводитель

Был больше месяца назад

100 000 ₽

21 год (родился 06 марта 2004)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое общение
Обучение и развитие
Деловая переписка
Умение работать в коллективе
Телефонные переговоры
Организаторские навыки
Работа с базами данных
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Поиск информации в интернет
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 4 месяца

- Февраль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 10 месяцев
Заместитель начальника отдела Стандартизации и обеспечения деятельности
ФГБУ ВНИИИМТ Росздравнадзора
Обязанности и достижения:
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой - Организация и ведение документооборота - Формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Контроль исполнения поручений руководителя - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Ведение заказчика от начала и до конца проекта - Работа с ЭДО, а так же внедрение новых функций и облегчение работы персоналу - - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Проведение презентаций о продуктах и услугах - Ведение клиентской базы - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Установление контакта с клиентом на ранних этапах продаж - Проведение первичной статистической обработки результатов исследований
- Июнь 2019 – ноябрь 2022
- 3 года и 6 месяцев
Администратор
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Обязанности и достижения:
Обслуживание клиентов в сфере развлекательного досуга, продажа услуг, закрытие и формирование отчетных документов по бухгалтерии, контроль персонала и обучение новых сотрудников. Административная деятельность.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2026
Московский педагогический государственный университет, Москва
Факультет: Экономика управления финансовое право и информационные технологии
Специальность: Прикладная информатика
- Неполное высшее образование
- 2022
Московский гуманитарно-экономический институт
Факультет: Право и организация социального обеспечения
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

В ФГБУ ВНИИИМТ: Достижения - Разработал и внедрил новые процессы по передвижению образцов медицинских изделий, которые сократили время выполнения задач на 50% - Обучал и наставлял новых сотрудников, что способствовало быстрому их профессиональному развитию и повышению эффективности команды. - Добился повышения эффективности работы отдела/структурного подразделения оптимизировав внутренние и внешние процессы. - Помог внедрению новой базы ЭДО для структурного подразделения, обучив сотрудников и облегчив процесс работы. Деловое общение, Обучение и развитие, Деловая переписка, Умение работать в коллективе, Телефонные переговоры, Организаторские навыки, Работа с базами данных, Работа с большим объемом информации, Деловая коммуникация, Поиск информации в интернет, Работа с документами, Умение планировать, Электронная почта, Навыки межличностного общения, Ведение переписки, Точность и внимательность к деталям, исполнение поручений руководителя, Деловая этика, Подготовка презентаций, Деловая корреспонденция, Навыки переговоров, Ориентация на клиента, Документальное сопровождение, Документооборот, Контроль исполнения решений, оформление документации, Электронный документооборот, Управление документооборотом, Режим многозадачности, Делопроизводство