Обязанности и достижения:
В непосредственном подчинении 30 сотрудников. В матричном подчинении – более 500 сотрудников.
Ключевые компетенции:
1. Администрирование закупок (44 ФЗ).
2. Администрирование контрактов.
3. Администрирование финансово-экономической деятельности.
4. Администрирование хозяйственной деятельности.
5. Операционное и стратегическое планирование.
6. Управление и мотивация персоналом.
7. Администрирование медийной деятельности.
Функционал:
1. Организация проведения конкурентных процедур.
2. Формирование и обоснование финансовой потребности.
3. Контроль соблюдения финансовой дисциплины.
4. Ведение контрактов по обеспечению БДД и содержанию дорог.
5. Организация и контроль выполнения работ, проверка исполнительной документации.
6. Ведение и мониторинг МСЭД, СКПДИ, ГАСУ, ПИК, ЕИС, РНИС, «Добродел».
7. Организация работы комиссии по обеспечению БДД.
8. Участие в совещаниях профильных министерств и служб (в т. ч. МТДИ МО, ГИБДД МВД России), коммуникации межведомственные, коммуникации с жителями.
9. Подготовка материалов и отчетов для руководства.
10. Представительство в СМИ / PR- менеджер.
Ключевые результаты:
1. Сформировал и защитил новое штатное расписание и должностные инструкции.
2. Разработал и внедрил KPI.
3. Привлек финансовые средства за счет развития приносящей доход деятельности, обеспечив рост более чем в 2 раза.
4. Внедрил систему ЭДО.
5. Организовал работу отделов закупки, делопроизводства и БДД с "0".
6. Внедрил автоматизированную систему отчетности выполненных работ и ее оценку в денежном эквиваленте, что позволило автоматически формировать необходимые показатели и повысить контроль и эффективность труда..
7. Разработал и внедрил нормативные документы по ОТ и ТБ, БДД, что позволило нивелировать риски организации.
8. Разработал универсальную форму технических заданий, что позволило сократить время на подготовку контрактов и минимизировать риск ошибок.
9. Организовал направление по формированию положительного общественного мнения (медиаактивность, массовые мероприятия, встречи с жителями, участие в партийных проектах), что позволило повысить репутацию организации и нивелировать узкие места.
10. Обеспечил проведение крупных массовых мероприятий (Лыжня России 2022, 9 Мая).
11. Оптимизировал систему оплаты штрафов (экономия 50%).