Москва
Резюме № 51529797
Обновлено 4 октября 2021
Превью фото соискателя

Заместитель руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
44 года (родилась 06 декабря 1981)
Москва
Аннино
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 6 месяцев

    • Август 2016 – июнь 2021
    • 4 года и 11 месяцев

    Ведущий специалист по сопровождению контрактов

    ООО «Вариан Медикал Системз (РУС)» , Москва
    http://www.Varian.com
    Официальный сервисный центр производителя Varian Medical Systems Inc на территории России и стран СНГ. Высокотехнологичное медицинское оборудование - системы лучевой терапии для онкологии.

    Обязанности и достижения:

    Координация и документарное сопровождение продаж Достижения:  Разработана серия типовых стандартизированных долгосрочных рамочных договоров с последующей актуализацией в соответствии с изменениями в законодательстве и потребностями бизнеса.  Заключено контрактов в 2020г на сумму 500 млн. руб.  Оптимизированы ключевые бизнес-процессы работы сервисной службы, что позволило не увеличивать штат сотрудников при росте продаж и документооборота более, чем в пять раз.  В рамках рабочего процесса осуществляла ведение, контроль и диспетчеризацию исполнения более чем 100 договоров одновременно, с постановкой задач и контролем исполнения поручений соответствующими службами, включая полное документарное обеспечение сделок. Функциональные обязанности:  Переговоры с заказчиками  Подготовка коммерческих предложений  Подготовка и согласование договоров поставки и проведения работ  Постановка задач и контроль исполнения отделом логистики процесса сборки, отгрузки и доставки запасных частей Заказчикам.  Постановка задач и контроль исполнения сервис-менеджерами контрактных обязательств по договорам технического обслуживания.  Взаимодействие с бухгалтерией при подготовке закрывающих документов, поступлении денежных средств от заказчиков, валютном контроле, аудите.  Оформление гарантийных обязательств  Контроль дебиторской задолженности и организация процесса возврата подписанных заказчиком оригиналов документов. Государственные закупки (ФЗ -44, ФЗ-223) Достижения:  100% уровень соответствия поданных заявок закупочной документации.  Исполнение контрактов без штрафных санкций. Функциональные обязанности:  Анализ закупочной документации и подготовка запросов на разъяснения в случае необходимости  Подготовка и подача заявок на участие в закупочных процедурах  Участие в электронных аукционах, подписание госконтрактов/подготовка протоколов разногласий  Взаимодействие с бухгалтерий в части внесения залогов обеспечения исполнения контрактов и гарантийных обеспечений, контроль возврата залогов заказчиками.  Подготовка и своевременное предоставление закрывающих документов и другой документации, предусмотренной контрактом. Административная поддержка деятельности офиса Достижения:  Повышена эффективность деятельности сервисной службы за счет оптимизации и автоматизации рабочих процессов.  Снижены расходы компании за счет работы организации работы с новыми поставщиками.  Ускорен процесс получения документов для допуска к работам технического персонала. Функциональные обязанности:  Координация работы сервисной службы  Учет инструментов и измерительных приборов  Поиск поставщиков, согласование и заключение договоров на поверку и инструментов  Организация поверки инструментов и предоставления подменного фонда  Координация получения инженерами допуска к работам с источниками ионизирующего излучения  Организация прохождения ежегодного медосмотра  Ведение базы данных по полученным удостоверениям, сертификатам и допуска технического персонала  Составление отчетов по продуктивности инженеров с аналитикой по проектам  Административная поддержка сервисной службы  Закупка канцтоваров  Мобильная связь: покупка сим-карт, своевременная оплата, контроль лимитов.
    • Май 2008 – декабрь 2014
    • 6 лет и 8 месяцев

    Координатор

    Unify Cоmmunications (Siemens Enterprise Communications) unify.com, Москва

    Обязанности и достижения:

    Сервисный менеджер Функциональные обязанности:  Переговоры с заказчиками, подготовка коммерческих предложений, согласование договоров, ведение первичной бухгалтерской документации: выставление счетов, актов, счетов-фактур  Ведение проектов и сопровождение договоров технического обслуживания Контроль исполнения обязательств по договорам технического обслуживания, планирование и организация регламентных работ, а также разовых платных работ сверх договора  Расчет плановых затрат для определения продажной цены Учет и распределение затрат по проектам, проведение план-факт анализа, составление отчетности для руководства  Составление графиков поступления платежей и объема выручки Координатор диспетчерской службы (два человека в прямом подчинении, 12 человек в функциональном) Функциональные обязанности:  Распределение входящих запросов  Контроль создания ордеров по полученным запросам, назначение ордеров в работу инженерам, контроль исполнения и предоставления отчетности  Планирование рабочего времени инженеров, составление графиков занятости и отпусков, учет переработок  Планирование и организация рабочих командировок (расчет аванса, командировочные документы, билеты, гостиницы, такси)  Создание сервисных заказов в SAP, внесение данных по продуктивным часам инженеров для расчета себестоимости и отслеживания занятости персонала  Предоставление отчетности руководству по ключевым элементам эффективности работы сервисного отдела, продаж сервисных пакетов и сертификатов технической поддержки  Администратор трэкинговой системы, ведение базы данных по заказчикам и проектам  Административная поддержка отдела сервиса (канцтовары, документооборот и т. п.)
    • Февраль 2007 – март 2008
    • 1 год и 2 месяца

    Координатор

    Представительство компании "Меридиан Груп Девелопментс Лимитед" (телефоны FLY fly-phone.ru), Москва

    Обязанности и достижения:

    Коммерческий отдел: маркетинг и продажи. 1. Общение с заказчиками и исполнителями по вопросам бухгалтерского документооборота. - правильность составления и оформления документов; - своевременность предоставления; - проверка договоров; - отправка почты - передача информации в финансовый отдел и бухгалтерию. 2. Составление графиков платежей и календаря произведенных оплат; 3. Отчеты по затратам на маркетинг; 4. Проверка исполнения бюджета; 5. Отслеживание платежей от заказчиков; 6. Составление отчетов по дебиторской задолженности; 7. Подготовка данных для проведения взаимозачетов.
    • Май 2005 – май 2006
    • 1 год и 1 месяц

    Бухгалтер

    Международная строительно-промышленная ассоциация 'МОССИБ', Москва

    Обязанности и достижения:

    Ведение участка ТМЦ. Работа с первичной документацией, оприходование, списание, ввод в эксплуатацию, складские перемещения. Проведение инветаризации по МОЛ и складам, выверки взаиморасчетов с поставщиками.
    • Февраль 2004 – май 2005
    • 1 год и 4 месяца

    Бухгалтер-аналитик, экономист

    Международная строительно-промышленная ассоциация 'МОССИБ', Москва

    Обязанности и достижения:

    Перенос данных из бухгалтерской базы, в базу управленческого учета, адаптация бухгалтерских данных под цели и зада управленческого учета. Разработка типовых форм по классификации затрат на объектах строительства. Организация документооборота по сбору информации о затрах на объектах удаленных от головного офиса. Отслеживание исполнения и оплаты договоров поставок/субподряда. Расчет себестоимости/рентабельности объектов.
    • Июль 2002 – январь 2004
    • 1 год и 7 месяцев

    Секретарь делопроизводитель

    Международная строительно-промышленная ассоциация 'МОССИБ', Москва

    Обязанности и достижения:

    Документооборот, регистрация корреспонденции, отправка почты/факсов, печать и оформление документов, ксерокопии, поиск информации в интернете, мини-АТС, переводы текстов с английского языка, закупка канцтоваров.
    • Сентябрь 2000 – июль 2002
    • 1 год и 11 месяцев

    Старший лаборант

    Российский государственный университет нефти и газа им. И.М. Губкина, кафедра теоретической механики, Москва

    Обязанности и достижения:

    Печать и оформление документов, составление отчетов по успеваемости учащихся, выдача заработной платы сотрудникам кафедры, административная работа по проведению 'Повторительных курсов'. Временно личный помощник (секретарь-референт) проректора по научной работе.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Microsoft Office: Excel (сводные таблицы, формулы, ВПР), Word, Outlook, SAP, 1С. Ведение проектов, ведение переговоров с заказчиком, составление отчетов, деловая переписка, Личные качества: порядочность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, быстрая обучаемость, хорошо ориентируюсь в условиях многозадачности.. Ищу интересную работу с разнообразными обязанностями, связанную не только с цифрами и отчетами, но и с живым общением, как внутри компании, так и за ее пределами. Хотелось бы попробовать себя в роли координатора отдела продаж или специалиста по работе с клиентами.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 15 302 похожих резюме
Обновлено 19 декабря
no-avatar
Заместитель руководителя, главный специалист, ведущий специалист отдела ОТ, ПБ и БДД 30/30400 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Ведущий специалист ОТ, ПБ и БДДСентябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 21 декабря
Превью фото соискателя
Заместитель руководителя65 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 3 мес.)Руководитель коммерческого департаментаСентябрь 2014 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Руководитель, заместитель руководителя, начальник отделаз/п не указана
Последнее место работы (6 лет и 7 мес.)Заместитель генерального директора / Управляющий охотхозяйствомМай 2019 – работает сейчас
Обновлено в 8:30
Превью фото соискателя
Заместитель руководителя по общим вопросамз/п не указана
Последнее место работы (2 года)Ведущий специалист-эксперт по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациямДекабрь 2023 – работает сейчас
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Заместитель руководителя120 000 ₽
Последнее место работы (5 лет и 6 мес.)Ведущий финансовый экспертИюнь 2020 – работает сейчас
Обновлено 19 декабря
Превью фото соискателя
Заместитель руководителя, руководитель, начальник150 000 ₽
Последнее место работы (14 лет и 5 мес.)Заместитель начальника редакционно-издательского отделаИюль 2011 – работает сейчас
Обновлено вчера
no-avatar
Заместитель начальника транспортного отделаз/п не указана
Последнее место работы (10 мес.)Maintenance specialist / Специалист по техническому обслуживанию и ремонтуФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Руководитель, организатор, координатор, директор, заместитель100 000 ₽
Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Спикер / Управленческий консультантЯнварь 2019 – работает сейчас
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Заместитель начальника отдела150 000 ₽
Последнее место работы (12 лет и 5 мес.)Заместитель директора по развитиюИюль 2013 – работает сейчас
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Заместитель генерального директора, Руководитель проекта, Начальник отделаз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Заместитель генерального директораНоябрь 2022 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОЗаместитель

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob