Обязанности и достижения:
Организация работы по расчету заработной платы, кадрового администрирования и работы отдела с "0" - с первого дня деятельности компании.
Обеспечение четкого выполнения задач, поставленных перед подразделением. Организация эффективной работы вверенных подразделений в филиалах, входящих в состав Компании.
Внедрение функциональных блоков интегрированной системы управления БОСС-Кадровик: Штатное расписание; Учет кадров, Табельный учет, Расчет заработной платы, Персонифицированный учет.
Разработка и согласование моделей "Как должно быть" в соответствии с законодательством.
Создание технических заданий на автоматизацию, регламентацию процессов в программах 1С 8.2 и БОСС-Кадровик.
Участие в комплексных проверках филиалов и ОП. Работа с регионами.
Организация, планирование и контроль расчета и начисления заработной платы, пособий по обязательному социальному страхованию, компенсационных, стимулирующих и гарантированных выплат, расчет уволенных сотрудников, удержаний из заработной платы соответствии с требованиями российского законодательства.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Контроль над соблюдением законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам трудовых отношений, оплаты труда.
Организация и контроль своевременного оформления ведомостей на выплату заработной платы и по межрасчетным выплатам, платежных поручений по перечислению налогов.
Проверка и корректировка данных по заработной плате, фонду оплаты труда, штатному расписанию. Анализ и проверка расчетов, правильности отнесения затрат.
Формирование квартальной и годовой отчётности и предоставление отчетов в соответствующие органы. Подготовка документов для возмещения средств на выплату страхового обеспечения в территориальный орган ФСС России.
Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам оплаты труда. Решение конфликтных ситуаций.
Участие в разработке программ Добровольного медицинского страхования.
Взаимодействие со страховыми компаниями. Работа с договорами и платежными документами, предоставленными Страховой Компанией. Консультирование работников по программам страхования.
Организация оформления и сопровождения зарплатных проектов. Консультирование работников по программам кредитования. Оформление заявок на выпуск кредитных карт в рамках зарплатного проекта.
Оптимизация кадрового учета совместно с отделом персонала и бухгалтерией. Постановка кадрового документооборота совместно с бухгалтерией. Унификация документооборота.
Активное взаимодействие с руководством компании и руководителями подразделений по вопросам работы с персоналом, оплаты труда, материальной и нематериальной мотивации, вопросам кадрового учета, подготовки необходимых первичных документов.
Участие в разработке и внедрении HR политик компании на этапе становления.
Разработка, поддержание и оптимизация локальной нормативной базы, положений, регламентов, стандартов, должностных инструкций, положений о подразделениях.
Разработка нормативных документов по организации и оплате труда, материальной и нематериальной мотивации, участие в разработке системы компенсаций, награждений, надбавок, доплат и социального пакета.
Формирование и ведение бюджета по персоналу компании. Обеспечение контроля за расходованием средств на социальные выплаты.
Формирование, оптимизация и организация контроля за расходованием ФОТ и материального стимулирования.
Формирование фондов оплаты труда структурных подразделений и контроль над их расходованием, отчетности по численности и расходам на оплату труда за отчетный период.
Контроль штатного расписания, штатной численности, графиков работы персонала и системы оплаты труда по всем подразделениям компании.
Помощь в создании, организации и работы учебного центра.
Участие в разработке системы обучения и развития.
Участие в проведении аттестации персонала, методическое и информационное обеспечение.
Организация обучающих курсов, конференций, организация обучения персонала.
Организация практики студентов.
Участие в формировании и поддержке корпоративной культуры.
Взаимодействие с ПФ РФ, ФСС, ФОМС, профсоюзом и НПФ, ВУЗ. Положительный опыт прохождение проверок.