Обязанности и достижения:
Организация поставки запасных частей ГПА и оборудования НКО, необходимых для ТОиР объектов Дочерних Обществ ПАО «Газпром»:
• консалидация и анализ по потребности в МТР для объектов ремонта Дочерних Обществ ПАО «Газпром», а также анализ проектной-сметной документации;
• подготовка конкурсной документации и участие в закупочных процедурах в рамках функциональных обязанностей;
• осуществление поиска и подбора производителей заявленных МТР;
• размещение заявок на поставку МТР изготовителям, оформление и согласование спецификаций на поставку МТР (транзит, складская схема), наложение складских остатков Общества на существующую потребность, согласование применения имеющихся наличии МТР;
• организация работы по прототипированию запасных частей и импортозамещению;
• ведение деловой переписки с поставщиками по всем аспектам, связанным с поставкой МТР и Дочерними обществами ПАО «Газпром»;
• ведение переговоров с поставщиками и участие в производственных совещаниях по выполнению проекта, оперативное взаимодействие с территориальными подразделениями Общества;
• участие производственных совещаниях по закрепленному Дочернему Обществу ПАО «Газпром», а также проведение полного контроля по поставке МТР, формирования отчетности и подготовка информации к совещаниям, направление писем, отслеживание отгрузки МТР на объекты ремонта;
• контроль движения МТР по номенклатуре, количеству, качеству, необходимых для ремонта объектов Дочерних Обществ ПАО «Газпром»;
• организация претензионной работы с поставщиками по фактам поставки некачественной продукции;
• прием, проверка и заведение в системе 1С Предприятие первичных учетных документов на поставку МТР в адрес подрядных организаций, газотранспортных предприятий и Дочерних Обществ ПАО «Газпром» (счета-фактуры, УПД, ТТН, доверенности, МХ-1, МХ-3, М-15);
• подготовка необходимых документов по платежам для Финансового отдела Общества;
• регистрация исходящей корреспонденции и формирование отчетов об исполнении поручений руководства в программе 1 С;
• взаимодействие с разработчиками по формированию ТЗ на разработку/доработку системы учета и движения МТР для автоматизации и совершенствования существующих бизнес-процессов предприятия и внедрения новых;
• подготовка, предоставление информационных таблиц по закупкам и составление всех видов отчетных форм по поставке МТР руководству Общества.