Обязанности и достижения:
Организация подготовки и проведение гастролей коллектива (от 80 до 140 человек) и других рабочих поездок сотрудников театра, приглашенных коллективов и постановочных групп (режиссеры, художники, сценографы):
• подготовка материалов к заключению договоров со сценическими площадками, транспортными компаниями, рекламными агентствами, гостиницами и контроль их исполнения, ведение учета перечисленных расходов;
• осуществление осмотра и выбор гостиниц;
• организация и контроль переездов;
• осуществление бронирования гостиниц для проживания;
• организация своевременного приобретения проездных документов;
• встречи и проводы вышеуказанных лиц;
• размещение их в местах проживания, организация питания, трансферов;
• выполнение других поручений руководства.
За время работы организованно и проведено более 20 выездов коллектива на гастроли в разные города
Подготовка материалов для заключения договоров с организациями на изготовление печатной продукции для служб театра, контроль их исполнения, ведение учета данных расходов.
Подготовка материалов для заключения договоров с организациями для обеспечения театра живыми цветами, контроль их исполнения, ведение учета данных расходов.
Подготовка материалов для заключения договоров с организациями для обеспечения театра необходимыми трансферами в течении года, контроль их исполнения, ведение учета данных расходов.
Планирование годовых расходов отдела
Планирование и административное сопровождение арендных мероприятий
Ведение паспортной базы данных сотрудников
Ведение табеля учета рабочего времени отдела
Дежурство на спектаклях:
• контроль состояния зрительного зала, вестибюлей фойе перед приемом зрителей; контроль работы зрительского гардероба;
• организация продажи зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах;
• обеспечение своевременного размещения зрителей в зрительном зале;
• организация уборки вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту.