Обязанности и достижения:
1. Административное управление:
- Организация работы административно-хозяйственного отдела (АХО).
- Контроль за эксплуатацией зданий, помещений, офисной инфраструктуры.
- Ведение договоров с подрядчиками (уборка, охрана, ремонт, коммунальные услуги).
2. Логистика и транспорт:
- Организация корпоративного транспорта, обслуживание автопарка.
- Контроль за закупкой ГСМ, ремонтом автомобилей.
3. Закупки и снабжение:
- Обеспечение офиса канцелярией, мебелью, техникой, расходными материалами.
- Контроль закупок (тендеры, выбор поставщиков, минимизация затрат).
4. Безопасность и охрана труда:
- Организация охраны офиса, пропускного режима, контроль материальных ресурсов.
- Соблюдение норм пожарной безопасности, техники безопасности.
5. IT и телекоммуникации:
- Координация работы IT-отдела (поддержка оргтехники, интернета, телефонии).
- Внедрение цифровых решений для оптимизации процессов.
6. Юридическое сопровождение:
- Взаимодействие с госорганами (проверки, лицензии, разрешения).
- Контроль за соблюдением договорных обязательств.
7. Бюджетирование и отчетность:
- Планирование и контроль расходов на предприятии.
- Подготовка отчетности по затратам.
Ключевые навыки:
- Управление проектами и процессами.
- Знание законодательства (трудовое, хозяйственное).
- Опыт работы с подрядчиками и поставщиками.
- Навыки бюджетирования и cost-менеджмента.
- Умение работать с системами документооборота СRM, ERP.