Обязанности и достижения:
Взаимодействие со структурными подразделениями, филиалами компании, контроль по предоставлению, обработке и использованию конфиденциальной информации.
Проведение инструктажа по использованию и обработке конфиденциальной информации структурных подразделений и филиалов.
Контроль подготовки запросов на предоставление информации, запрашиваемой сторонними организациями в официальном порядке.
Ведение баз данных.
Взаимодействие с органами власти по предоставлению необходимой, запрашиваемой ими информации.
Контроль договорной деятельности компании, взаимодействие со структурными подразделениями по согласованию.
Организация и контроль пропускного режима сторонних организаций на объекты связи
Организация и контроль изготовления печатей, штампов календарных штемпелей.
Взаимодействие со структурными подразделениями и филиалами компании по ведению учета, хранению и контролю использования печатей, штампов.
Организация и контроль уничтожения вышедших из строя печатей и штампов.
Организация изготовления и выдачи служебных удостоверений и пропусков, в соответствии с инструкцией
Взаимодействие с филиалами в организации анализа потребности наружных вывесок
Организация и контроль за изготовлением наружных вывесок.
Консультационная поддержка существующих клиентов по телефону горячей линии.
Активное участие в проведении мероприятий по продвижению услуг компании.
Организация оформления договоров с клиентами на оказание услуг связи
Взаимодействие со структурными подразделениями и службами компании по согласованию договоров.
Формирование полного пакета документов для оформления договора с клиентом.
Составление еженедельных, ежемесячных отчетов по проделанной работе.
Планирование и обеспечение мероприятий по истребованию текущей просроченной дебиторской задолженности