Обязанности и достижения:
Функции:
• Подготовка и согласовывание договоров аренды.
• Подготовка дополнительных соглашений на пролонгацию и расторжение, при необходимости.
• Оформление закрывающих документов.
• Работа во внутренней программе по внесению актуальной информации и оформлению заявок на договоры.
• Проведение переговоров с контрагентами.
• Участие в урегулировании разногласий, поступающих от контрагентов к проектам договоров (изменений и дополнений к заключенным договорам).
• Проверка документов контрагентов, требуемых в соответствии с локальными нормативными актами компании для подготовки и согласования договоров.
• Участие в разработке и согласовании типовых форм договоров и локальных нормативных актов, иных документов, связанных с заключением, изменением, исполнением договоров.
• Проверка полномочий лиц, подписывающих договорные документы, подготовленные отделом договорной работы, со стороны контрагентов.
• Деловая переписка в системе ЭДО, 1С документооборот, 1С бухгалтерия.
• Контроль дебиторской задолженности и направление претензий.
• Ведение и регистрация/учёт заключаемых компанией договоров.
Достижения:
• Разработка внутренних отчетных таблиц по выручкам контрагентов в части приведения к единообразию материалов, что увеличило скорость предоставления отчетов.
• Взаимодействие со смежными подразделениями в части оперативного ввода в 1С «Документооборот» отчетности в рамках агентской схемы взаимодействия с операторами, что обеспечило своевременную оплату.