Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- Прием кандидатов на работу
- Формирование личных дел сотрудников
- Оформление ученических договоров
- Оформление договоров гражданско-правового характера
- Переводы сотрудников
- Внесение в базу больничных листов сотрудников
- Предоставление отпусков (ежегодный основной, без сохранения ЗП, учебный, по БИР, по уходу за ребенком), отзыв/отмена отпуска, администрирование отпусков (составление графика, контроль за использованием отпусков, выверка лимитов)
- Изменение условий трудового договора (размер оклада, режим работы, условий труда)
- Изменение персональных данных
- Привлечение к сверхурочной работе/работе в выходной день, нерабочий праздничный день
- Оформление дисциплинарных взысканий
- Подготовка и оформление документации по награждению сотрудников корпоративными и ведомственными наградами
- Увольнение сотрудников, в т.ч. сокращение численности или штата, соглашение сторон, выход на пенсию
- Администрирование учета рабочего времени (анализ, корректировка и контроль графиков работы, обучение ответственных за ведение табельного учета)
- Администрирование штатного расписания (внесение изменений, анализ штатной расстановки)
- Работа с заштатниками (коммуникация с заштатными сотрудниками, которые попадают за штат при реорганизации подразделения)
- Работа с операционными рисками (анализ операционного риска, проведение мероприятий по устранению операционного риска, проведение мероприятий ведущим к минимизации операционных рисков)
- Консультирование сотрудников по алгоритмам работы в сервисах SAP
- Сопровождение сервисов SAP, АС Друг
- Ответы на обращения, жалобы, коммуникация с сотрудниками по решению конфликтной ситуации
- Подготовка справок, удостоверений
- Работа с трудовыми книжками сотрудников
- Архивация документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с контрольно-надзорными органами (ЦЗН, ГИТ, СЗН)
- Внешняя кадровая отчетность (П4 (НЗ), сведения о квотирование рабочих мест для инвалидов, уведомление ЦЗН о сокращении численности или штата сотрудников, сведения о получателях компенсации в следствие катастрофы на ЧАЭС, сведения о численности работников предпенсионного возраста)
- Внутренняя кадровая отчетность (расчет среднесписочной численности, состав и движение персонала, выгрузки, информация, запросы по показателям от бизнес-подразделений, отчет о неиспользованных отпусках, отчеты по заштатникам)
- Выполнение поручений руководителя