Делопроизводитель

Была сегодня в 15:40

60 000 ₽

31 год (родилась 29 ноября 1993)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 4 месяца

- Февраль 2024 – март 2025
- 1 год и 2 месяца
Специалист административного департамента
МегаФон, Москва
http://www.megafon.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Фиксированная связь, Мобильная связь
Обязанности и достижения:
- Организовала работу со входящей документацией; -(Приём и регистрация входящей документации от курьерских служб, разбор входящей документации с Почты России на ежедневной основе в количестве от 200 до 500 писем, раскладка конвертов по ячейкам, отделам, по алфавиту); - Организовала работу с исходящей документацией; -(Консультация сотрудников по отправке, подготовка документов по шаблону, регистрация и распечатка исходящей документации для отправки писем, отправка простых, заказных писем, писем с уведомлением, писем с объявленной ценностью по реестрам через Почту России, КСЭ); - Организация работы на электронной почте; -(Разбор писем, входящих обращений, документов в электронном виде); - Деловая переписка в Microsoft Oulook; - Ведение ежедневной отчётности (статистики) в Microsoft Excel, Microsoft Word; - Составление описи документов для сдачи в архив; - Сканирование документов для переноса в электронный вид; - Коммуникация с сотрудниками, клиентами, курьерскими службами, с другими отделами в офисе, по телефону, по электронной почте; - Организация работы в ЭДО через Контур Диадок (внесение счетов, актов около 50 в день); - Работа была всегда в многозадачности; - Регистрация документов была во внутренней программе КСЭДО; - В работе использовались программы: КСЭДО, Контур Диадок, MS Office: Word, MS Excel, MS Outlook, 1С Cargo, 1С Управление Предприятием; - Есть опыт работы с ЭДО (Диадок), с клиентами, с документами (подготовка, отправка, получение); - Достижения: - Получала премию за перевыполнение плана; - Изучила КСЭДО; - Разбирала от 200 до 500 писем ежедневно; - Была создана подробная инструкция по работе с документами.
- Ноябрь 2022 – декабрь 2023
- 1 год и 2 месяца
Менеджер
Pony Express
http://www.ponyexpress.ru
ВЭД, таможенное оформление, Курьерская, почтовая доставка, Автомобильные перевозки, Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный), Железнодорожные перевозки
Обязанности и достижения:
- Прием заявок от клиентов (консультация, оформление заказов на забор, информирование клиентов о статусах и местонахождению заказов по телефону, чату и почте, решение вопросов и проблемных ситуаций по заказам, предоставление отчета по просьбе клиента); - Организация работы с входящими, исходящими документами (подготовка документов по шаблону-договоры, отправка и приём документов, проверка полученных документов на корректность - договоры, претензии, счета, накладные, сканирование документов); - Координация работы курьеров (распределение заказов по водителям, взаимодействие с курьерами и координация их работы, контроль исполнения заказов); - Организация работы на электронной почте (разбор писем, входящих обращений, документов в электронном виде); - В работе использовались программы:, MS Office: Word, MS Excel, MS Outlook, 1С Cargo, 1С Управление Предприятием; Достижения: - У меня были в подчинении курьеры, которые выполняли чётко и грамотно свою работу, учитывая все нюансы. - Своевременно координировала, контролировала их работу так, чтоб они могли избегать проблем в процессе работы. - Успешно подготавливала документы по шаблонам в большом количестве.

Образование

- Магистр
- 2019
Российский государственный социальный университет
Факультет: Управления
Специальность: Управление персоналом (менеджер)
- Магистр
- 2015
Московский государственный областной гуманитарный институт
Факультет: Филологический факультет
Специальность: Английский, русский язык, литература

Обо мне

Дополнительные сведения:

У меня два высших образования (специалист-англ. русский язык, литература), (магистратура-управление персоналом). Я нахожусь в активном поиске работы с готовностью быстро выйти на работу. Желаемая сумма:60000-65000 на руки. Рассматриваю работу делопроизводителя. Мой опыт работы: с клиентами лично, по телефону, по электронной почте, с документами (со входящей, исходящей корреспонденцией от подготовки до отправки и разбора разного вида документов), с Почтой России (отправка, приём), с курьерами, (с распределения и создания заказов до решением проблем онлайн по доставкам), с курьерскими службами, с кадровыми документами, была в роли наставника (обучение, адаптация, оперативная помощь для новых сотрудников). Образованный, ответственный, общительный, целеустремленный, исполнительный, честный, внимательный, трудолюбивый, спокойный, пунктуальный и без вредных привычек человек. Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Outlook, MS Excel,1C Cargo,1C Управление Предприятием, Google Таблица, Контур Диадок, Pegas, КСЭДО), с офисной техникой. Я готова к обучению, готова работать и показывать результат за короткое время. Умею работать в многозадачности, расставлять приоритеты, готова к работе с большим объёмом информации. К работе отношусь ответственно и выполняю ее в полном объёме. MS Word, MS Outlook, Пользователь ПК, Мини-АТС, Высокая скорость печати, Внимательность, 1С: Управление предприятием, 1C Cargo, Умение организовывать работу, Деловая переписка, MS Office, MS Excel, Электронный документооборот, Работа с большим объемом информации, регистрация документации, входящая документация, Работа с оргтехникой, Исходящая документация, Бумажный документооборот, Документооборот, Исполнительность, Электронная почта, Офисная техника, Делопроизводство, Организация хранения документации, Архивирование, Обработка исходящей корреспонденции, Ведение документации