Резюме № 5286529
Обновлено 14 июня 2020
Обновлено 14 июня 2020
Ведущий специалист по документационному обеспечению
Была больше месяца назад43 года (родилась 21 июля 1982), cостоит в браке, детей нет
Москва
Кузьминки
Волжская
Люблино
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 21 год и 3 месяца
- Март 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 10 месяцев
Помощник руководителя
Аэропорт Домодедово, МоскваОбязанности и достижения:
Тайм-менеджмент директора; Контроль сроков выполнения поручений выставленных руководителем персоналу; Ведение архива; Организация и проведение совещаний; Подготовка презентаций; Тревел поддержка директрра; Прием и распределение звонков; Подготовка и регистрация документов сопровождающий рабочий процесс организации; Вычитка документов с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера; Составление договор по установленному образцу; Проверка правильности составления документов поступающих на подпись директору; Приём, регистрация и отправка корреспонденции; Подготовка ответов на официальные письма; Заказ канц. товаров, воды; Контроль чистоты в офисе; Контроль исправности техники; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Работа с базами в Lotus notes.- Ноябрь 2017 – ноябрь 2019
- 2 года и 1 месяц
Старший специалист по документационному и организационному обеспечению
Обязанности и достижения:
Прием, сортировка и учет входящей Приём звонков и их переадресация при необходимости; Прием, сортировка и учет входящей корреспонденции Института (бумажной и по эл. почте); Организация отправки исходящей корреспонденции; Проверка правильности заполнения финансовых документов, договоров (до передачи их в бухгалтерию); Регистрация приказов, распоряжений, договоров, исходящих и входящих документов; Доведение до работников структурных подразделений Приказов и распоряжений руководства; Размещение сканов документов в электронном архиве; Работа с корреспонденцией под грифом ДСП; Контроль сроков исполнения документов/поручений; Организация текущего и архивного хранения документов; Ведение архивного делопроизводства; Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел; Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел); Ведение реестра документов; Формирование и ведение установленной отчетности; Разработка номенклатуры дел; Составление договоров по установленному образцу; Подготовка документов для участия в тендерах; Сбор и систематизация документации из структурных подразделений Института; Организация поиска документов по запросу; Контроль правильности заполнения документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016; Вычитка документов с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера; Создание шаблонов документов; Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства; Участие во внедрении новых технологических процессов работы с документами общего делопроизводства с применением СЭД; Написание ТЗ для маршрутизации всех видов документов используемых в Институте; Написание инструкции по делопроизводству с учётом нового ГОСТ Р 7.0.97-2016; Ведение табеля рабочего времени на сотрудников отдела; Координация работы курьера и делопроизводителя. Написание инструкции по делопроизводству.- Март 2015 – май 2017
- 2 года и 3 месяца
Личный помощник генерального директора
АО "ЦНИИЭП жилища", МоскваЦентральный научно-исследовательский институт экспериментального строительстваОбязанности и достижения:
Ведение тайм - менеджмента; Обработка и регистрация входящей и исходящей документации; Подготовка официальных ответов на входящие письма; Ответ на поступающие звонки не адресованные руководителю лично; Контроль посиупаюшей информации на эл. почту организации и распределение её по адресатам; Подготовка презентаций для совещаний: Контроль проведения совещаний; Контроль исполнения поручений и распоряжений; Проверка правильности составления документов на подпись руководителю (первичные документы, договора); Вычитка документов с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера; Организация поездок; Организация корпоративных мероприятий (поиск и заключение договоров); Оформление документов на закупку канцтоваров, офисной мебели и техники; Взаимодействие с клининговой компанией; Организация и ведение архива приёмной; Ведение документооборота приёмной; Написание ТЗ для маршрутизации документов внутри организации; Работа в Директум (СЭД); Набор и редактирование рукописей руководства; Монтаж видео; Декретная ставка.- Май 2003 – сентябрь 2009
- 6 лет и 5 месяцев
Ст лаборант
МГГУ,каф физики, МоскваОбязанности и достижения:
Проведение лабораторных занятий, проверка исправности оборудования, планирование расписания лаборантов, работа с орг техникой, обеспечение жизнедеятельности кафедры, организация корпоративных мероприятий.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Специальность: Реставратор лепнины и декоративной штукатурки
Обо мне
Дополнительные сведения:
Умение работать в режиме многозадачности, хорошая дикция, внимательность, исполнительность, ответственность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание делового этикета, умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и самостоятельно решать вопросы, не требующие непосредственного участия руководителя, ПК - уверенный пользователь.
Хобби: Фото, театры, рисунок, фитнес, декор..
Умение работать в режиме многозадачности, хорошая дикция, внимательность, исполнительность, ответственность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание делового этикета, умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и самостоятельно решать вопросы, не требующие непосредственного участия руководителя, ПК - уверенный пользователь.
Компьютерные навыки:
MS Office, интернет, графический пакет Adobe, линейка программ для видео монтажа
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 62 045 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист 1 категории группы документационного обеспечения управления, нормоконтроля и методической поддержки. Управление документационного обеспеченияСентябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (8 лет и 1 мес.)ДокументоведСентябрь 2007 – октябрь 2015
Ведущий специалист отдела документационного обеспеченияз/п не указана
Обновлено 20 ноябряПоследнее место работы (6 мес.)Заведующий канцеляриейФевраль 2025 – август 2025
Обновлено 22 августаПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)Ведущий экономист отдела сопровождения продажМарт 2023 – август 2025
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяМарт 2025 – работает сейчас
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (3 мес.)Специалист по договорной работеСентябрь 2025 – работает сейчас
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 года и 4 мес.)Помощник воспитателя в частный детский садАвгуст 2021 – работает сейчас
Обновлено 27 ноября
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (4 мес.)Эксперт по документооборотуНоябрь 2024 – март 2025
Специалист отдела документационного обеспеченияз/п не указана
Обновлено 24 ноябряПоследнее место работы (8 лет и 9 мес.)Начальник отдела документооборотаИюль 2015 – апрель 2024
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob