Делопроизводитель, ведущий специалист канцелярии отдела документационного обеспечения

Online

80 000 ₽

46 лет (родился 12 сентября 1979), не состоит в браке, детей нет

Москва

Раменки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 1 месяц

- Сентябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 3 месяца
Специалист 1 категории группы документационного обеспечения управления, нормоконтроля и методической поддержки. Управление документационного обеспечения
АО Атомэнергопроект" Инжиниринговая компания "АСЭ", Москва
http://www.niaep.ru
АО ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ «АСЭ» является 100% дочерним предприятием Госкорпорации «Росатом».
Обязанности и достижения:
Работа с документами: проверка, регистрация, отправка исходящих писем, регистрация входящих писем, сообщений сайт "Госуслуги", регистрациями, маршрутизация и отправка писем дсп (входящих, исходящих), ведение архива писем дсп и инвентарное хранение, работа в программе VipNet, нормоконтроль писем иностранному партнеру, прием и отправка документов между офисами (электронный реестр), проставление оттиска печати на документах, консультации сотрудников. Знание программы ЕОСДО, электронный реестр, vipnet. Наличие сертификата прохождения курсов повышения квалификации по программе "Документирование управленческой деятельности в свете требований ГОСТа Р 7.0.97-2016" "ВНИИДАД". Наличие удостоверения о повышении квалификации по программе "Специальное делопроизводство" АНО ДПО "Техническая Академия Росатома".
- Июнь 2016 – сентябрь 2023
- 7 лет и 4 месяца
Делопроизводитель
ООО "Техносервис", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами: регистрация входящих, исходящих писем (в программе электронного документооборота), проверка на правильность оформления, направление документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций, сканирование и направление на исполнение. Подшивка писем в архив по порядковым номерам. Отправка документов экспресс-почтой. Предоставление справочной информации.
- Октябрь 2011 – май 2016
- 4 года и 8 месяцев
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления
«Газпромбанк» (Акционерное общество), Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка, получение и отправка писем почтой России, экспресс-почтой (DHL, UPS), курьерской службой (КСЭ); раскладка документов по ячейкам шкафа внутренней почты для Департаментов; ведение учета, обработка и выдача важных документов (договора, доп. соглашения, досье) в автоматизированной системе обработки конвертов; регистрация учитываемых документов без сопроводительных писем (акты, счета, справки, договора); входящих (письма организаций, филиалов, Решений ИФНС, Исполнительных листов, Постановлений судебных приставов, Требований ИФНС, запросов) и их сканирование; раскладка документов на исполнение; проверка на правильность оформления и регистрация исходящих писем, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, докладных записок на Председателя Правления; подготовка служебных записок по административно-хозяйственной деятельности; консультирование сотрудников и операторов call-центра по документам; работа с документами, поступившими из ПАО «Газпром»; обучение новых сотрудников; работа на других площадках Банка; ведение архива писем Председателя Правления, юридических и физических лиц.
- Декабрь 2009 – ноябрь 2010
- 1 год
Делопроизводитель
ООО «Новые технологии», Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами: регистрация входящих, исходящих документов (в программе электронного документооборота); направление на рассмотрение руководству, внесение резолюций, сканирование, направление на исполнение, отправка документов по факсу, почте; предоставление справочной информации, прием и распределение телефонных звонков.
- Февраль 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 10 месяцев
Специалист 1-й категории сектора документационного обеспечения (Организационно-контрольный отдел)
ОАО «НИИАС» (ОАО «РЖД»), Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами: регистрация (в программе электронного документооборота) входящих, исходящих, внутренних документов, направление на рассмотрение руководству, внесение резолюций, сканирование и направление на исполнение; постановка документов на контроль: протоколы, поручения, распоряжения, письма; ведение контроля по письмам и телеграммам по совещаниям; ведение переговоров с ответственными исполнителями, отправка документов по факсу, почте, предоставление справочной информации, согласование проектов документов; работа с документами старшего вице-президента в ОАО «РЖД». Предоставление писем из архива.
- Май 2007 – август 2008
- 1 год и 4 месяца
Делопроизводитель
ООО «Альянс, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами: регистрация входящих, исходящих писем (в программе электронного документооборота), направление документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций и направление на исполнение, закупка канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, выдача их под отчет, ведение учета товаров.
- Сентябрь 2004 – декабрь 2006
- 2 года и 4 месяца
Специалист 2-й категории группы экспедиции канцелярии (Департамент административного управления)
ОАО «Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы» (ОАО «РАО ЕЭС России»), Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами: регистрация (в программе электронного документооборота) входящих, исходящих документов, ведение контроля по письмам, поручениям, протоколам, согласование проектов документов, ведение переговоров с ответственными исполнителями, отправка документов по факсу, почте.