Специалист по документационному обеспечению

Была позавчера

70 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, есть дети

Ивантеевка, удаленная работа, готова к переезду: Тула, Владимир и ещё 1 город

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Уверенный пользователь ПК
Многозадачность
Грамотность
Умение работать в команде
Обучаемость
Работоспособность
Телефонные переговоры
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 2 месяца

- Июль 2015 – апрель 2024
- 8 лет и 10 месяцев
Начальник отдела документооборота
ООО "РэйлАльянс", Москва
http://www.tmholding.ru
Закупка и реализация МТР
Обязанности и достижения:
Организация, ведение, методическое руководство документационным обеспечением управления (делопроизводством) компании. Разработка и организация внедрения новых технологических процессов работы с документами, постановка задач для проектирования и совершенствования автоматизированных информационных систем и технологий. Бюджетирование расходов на обеспечение делопроизводства и архивного дела компании. Ведение архивного дела. Организация и развитие службы документационного обеспечения управления. Разработка тех. заданий и внедрение системы электронного документооборота, электронного архива НТД. Организация и становление центрального архива предприятия (комплектование управленческой документации). В честь 20-летия ООО "РэйлАльянс" объявлена благодарность за многолетнюю и добросовестную работу.
- Апрель 2009 – март 2015
- 6 лет
Помощник генерального директора, специалист по кадрам (в одном лице)
ЗАО «РусТрансКомплект», Москва
http://www.tmholding.ru
ЗАО «Трансмашхолдинг» является крупнейшей в России компанией в отрасли транспортного машиностроения, мировым лидером железнодорожного машиностроения по физическим объемам производства. «Трансмашхолдинг» – крупнейший поставщик подвижного состава для самой большой в мире транспортной компании – ОАО «Российские железные дороги». Продукция предприятий холдинга эксплуатируется в десятках стран мира, во всех климатических зонах Земли.
Обязанности и достижения:
Помощь в организации деловых встреч руководителя (заказ пропусков, согласование времени проведения деловых встреч, координация работы водителей), организация командировок и частных поездок руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка), содействие в организации размещения деловых партнеров компании (организация трансфера, бронь гостиниц, оформление Гарантийных писем в Консульскую службу), оформление Представительских расходов для предоставления отчета в бухгалтерию (отчет о проведении деловых встреч, перевод чеков и билетов), составление Приказов, распоряжений и писем за подписью генерального директора, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров, журнала учета путевых листов водителей, взаимодействие с курьерскими службами, выполнение личных поручений руководителя, содействие в обеспечении закупок для нужд офиса (питьевая вода для руководства и сотрудников, канцелярские принадлежности и расходные материалы). Ведение кадровой работы (поиск соискателей, оформление на работу/увольнение/кадровое перемещение, организация командировок работников, предоставление отпусков, организация обучения работников).
- Сентябрь 2008 – январь 2009
- 5 месяцев
Начальник отдела документационного обеспечения и протокольных мероприятий
ЗАО «ЕВРОБЕТОН», Москва
Производство, торговля бетона и производных
Обязанности и достижения:
Организация и развитие службы документационного обеспечения управления. Организация совещаний генерального директора, ведение протокола, контроль исполнения поручений.
- Декабрь 2007 – июль 2008
- 8 месяцев
Руководитель офисной службы
ЗАО «М.О.Р.Е. – Плаза», Москва
Строительство зданий и сооружений
Обязанности и достижения:
Организация и развитие службы документационного обеспечения управления. Разработка тех. заданий и внедрение системы электронного документооборота. Обеспечение потребностей офиса компании.
- Август 2007 – ноябрь 2007
- 4 месяца
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления
ЗАО «Компания «Еврострой», Ивантеевка
Строительство зданий и сооружений
Обязанности и достижения:
Организация и развитие службы документационного обеспечения управления. Разработка тех. заданий и внедрение системы электронного документооборота. Создание архива компании.
- Сентябрь 1998 – август 2007
- 9 лет
Начальник отдела документационного обеспечения управления
ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов», Киров (Кировская область)
Производство и продажа цветных металлов
Обязанности и достижения:
Организация и развитие службы документационного обеспечения управления. Разработка тех. заданий и внедрение системы электронного документооборота, электронного архива НТД. Организация и становление центрального архива предприятия (комплектование управленческой документации, НТД, документации по стандартизации и СМК).