Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение и т. п.)
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Составление графика отпусков, оформление отпусков (ежегодные, без сохранения заработной
платы, учебные отпуска, отпуск по беременности и родам)
- Заполнение листков нетрудоспособности, работа в электронными листками нетрудоспособности
- Выдача справок, заверенных копий трудовых книжек
- Оформление совмещения
- Подготовка отчетности (центр занятости населения, статистика, ПФР, военкоматы и т. д.,
предоставление установленной отчётности в Министерство образования РФ)
- Работа со штатным расписанием (утверждение, внесение изменений)
- Подготовка необходимых документов для награждения сотрудников (почётные грамоты,
благодарности, звания)
- Оформление документов, связанных с аттестацией сотрудников (подготовка приказа об установлении
категории, внесение записей в трудовые книжки, оформление дополнительных соглашений к ТД)
- Формирование приказов по основной деятельности
- Участие в разработке локально-нормативных актов
- Подготовка документов в сдаче в архив
- Поиск и подбор персонала (размещение вакансий на сайтах, сотрудничество с ЦЗН)
- Ведение воинского учета
- Проведение периодических медицинских осмотров (заключение договоров с медицинскими
организациями)
- Исполнение обязанностей секретаря директора (регистрация входящей, исходящей документации,
контроль за исполнением писем, отчётов, выполнение поручений руководителя, ведение
делопроизводства по установленным стандартам)