Обязанности и достижения:
- администрирование проекта по внедрению 1С ERP в 19 компаниях группы с общей численностью более 2000 пользователей по функциональным областям: регламентированный учет, бухгалтерский учет, казначейство, МСФО, транспорт, техническое обслуживание и ремонт, закупки, запасы, документооборот, продажи
- отслеживание план-графика проекта, выстраивание взаимодействия и выполнение планирования и контроля соблюдения сроков выполнения на всех этапах в Jira, Naumen работа по методологии Agile, Kanban.
- ведение: бюджета проекта, анализ дебиторской/кредиторской задолженности, ежемесячное взаимодействие с контрагентом по ее устранению; договорной части проекта (более 300 документов);
- проведение тестирования по сценариям и осуществление приемки системы от разработчиков в части работы Коллегиальных органов 1С: Документооборот; работа с внутренними заказчиками и ключевыми пользователями всех подразделений по работе с блоком Коллегиальные органы 1С: Документооборот, проведение обучения ключевых пользователей в рамках данного блока и методологическая поддержка пользователей 1С: Документооборот;
- разработка, согласование и утверждение Положения Комитета по ИТ и организационным проектам, корпоративный секретарь Комитета по всей группе компаний;
- выстраивание процессов работы коллегиальных органов (от инициации проекта до его завершения); отслеживание и контроль поручений, проверка материалов для выхода на заседание Комитета;
- обучение сотрудников компании работе в 1С: Документооборот (заведение и контроль поручений, работа коллегиальных органов, заведение на согласование договоров, документов на оплату, создание заявок на закупку, НСИ), подготовка обучающих материалов;
- работа в качестве технической поддержки пользователей на время проведения ОПЭ;
- ведение мониторинга реализации проектов внутри Департамента, а так же по всей группе компаний, формирование отчетности по проектам, помощь руководителям проектов в подготовке справок, презентаций и отчетов, оформление пропусков, командировок, служебных записок;
- ведение договорной и финансовой части проектов Департамента: Личный кабинет контрагента, Личный кабинет сотрудника, Корпоративный портал;
- руководитель пилотного проекта по роботизации выставления авансовых отчетов внутри группы компаний