Обязанности и достижения:
• Ведение договорной работы в полном объеме: определение формы договорных отношений; разработка проектов договоров; согласование и подписание договоров; контроль над выполнением договорных обязательств; отслеживание сроков;
• Полное ведение делопроизводства организации;
• Организация систематизированного ведения электронного документооборота;
• Составление и разработка различных документов правового характера: приказы, инструкции, доверенности, и т.д.;
• Внесение изменений в учредительные документы организации;
• Подготовка документов для получения лицензий, разрешений, необходимых для ведения деятельности организации;
• Работа с государственными контрольно-надзорными органами;
• Обработка претензий в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приема/увольнения сотрудников, составление трудовых договоров, кадровых приказов (штат до 100 человек);
• Участие в подготовке тендерных предложений;
• Организация отправления исходящей корреспонденции;
• Распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, распределение звонков;
• Ведение деловой переписки.
• Покупка билетов, бронирование отелей для руководителей и сотрудников.
Разработана и внедрена систематизация документооборота компании, хранения и учета документов.