Обязанности и достижения:
— Сопровождение бухгалтерской документации.
— Сопровождение процесса упаковки журналов.
— Сопровождение процесса производства дисков.
— Сопровождение процесса малой полиграфии.
— Комплектация и отгрузка журналов в УПП для коммерческого отдела.
— Сопровождение процесса создания производственного графика, выкладывание и ведение графика на корпоративном сайте.
— Покупка прав на контент дисков для журналов.
— Расчет стоимости заказов от других отделов.
— Внесение в УПП данных по документам отдела.
— Работа с типографиями (согласование цены, сроков сдачи материала и приход журналов в Москву).
— Ведение электронного архива всех журналов. Обработка и хранение архивных данных, pdf-low всех журналов для общего электронного архива, запись на диск, поиск необходимой архивной информации и выдача дисков с архивными данными по запросу, восстановление поврежденных архивных данных (по возможности), перезапись испорченных дисков (по возможности).
— Обработка паспортов номеров всех журналов.
— Сбор, проверка данных, указанных в паспорте, хранение в электронном и бумажном виде.
— Оформление заявок на печать журналов.
— Обработка анонсов журналов.
—Сбор, проверка технических данных, указанных в анонсе, публикация на интре, хранение в электронном виде.
— Бумажный архив журналов. Хранение бумажного архива журналов, выдача по запросу.