Обязанности и достижения:
Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Получение, по оформленным в соответствии с установленным порядком документам, денежных средства в учреждениях банка для выплаты служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составление кассовой отчетности.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение копировально-множительных работы.
Подготовка совещания и заседания, проводимые директором учебного центра (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.