Обязанности и достижения:
- Организация и планирование работы группы: Эффективное управление командой из двух менеджеров по подбору и адаптации, включая создание структурированного рабочего процесса.
- Наставничество и обучение: Обучение новых менеджеров с нуля, передача знаний и навыков, необходимых для успешного выполнения их задач.
- Подбор офисного персонала: Осуществление подбора сотрудников на офисные позиции с акцентом на холодный поиск (70%), начиная с подачи заявки и заканчивая выходом кандидата в компанию.
- Обратная связь: Отслеживание и сбор обратной связи как от соискателей, так и от инициаторов, что позволяет улучшить процесс подбора и повысить качество взаимодействия.
- Оформление кандидатов: Помощь в оформлении кандидатов и работа с документооборотом, что способствует быстрому и корректному процессу приема на работу.
- Мониторинг рынка труда: Анализ текущих тенденций на рынке труда, что позволяет адаптировать стратегии подбора и оставаться конкурентоспособными.
- Размещение вакансий: Эффективное размещение и оформление вакансий на различных работных сайтах, что увеличивает видимость открытых позиций.
- Составление скриптов: Разработка скриптов для упрощения работы менеджеров, что повышает эффективность процесса подбора.
- Взаимодействие с руководством: Консультирование инициаторов и сотрудников компании по различным вопросам, что способствует улучшению коммуникации внутри компании.
- Ведение отчетности: Подготовка и ведение отчетов (ежедневных, еженедельных и ежемесячных) для мониторинга прогресса и результатов работы.
- Работа с программами: Умелое использование Excel, Естафф, Документооборот, Google таблиц, CRM системы и 1С для оптимизации рабочих процессов.
- Оценка качества: Прослушивание и оценка качества диалогов менеджеров по подбору персонала для повышения уровня обслуживания и эффективности работы команды.
- Сопровождение и обучение: Обучение менеджеров по подбору персонала работе по чек-листу для стандартизации процессов и повышения качества подбора.
Достижения:
В течение первого месяца работы успешно собрала и обучила новую команду из двух менеджеров по подбору и адаптации.
Наладила эффективное взаимодействие с инициаторами, что позволило получать более развернутую информацию по профилю кандидата и обратной связи, минимизируя недопонимание и потери заинтересованных кандидатов.
Личный план по эффективности и план команды всегда выполнялись на 100% и более, что свидетельствует о высоком уровне продуктивности и результативности работы.