Обязанности и достижения:
• Рассмотрение и анализ поступивших заявок на оформление договоров;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по состоянию принятой в работу договорной документации;
• Разработка проектов договоров, согласование;
• Согласование с контрагентами всех существенных условий, заключения (договоров);
• Подготовка и передача документа на подписание руководителю организации;
• Контроль возврата договорной документации. Осуществление контроля за сроками согласования (визирования) проектов договоров;
• Внесение изменений (подготовка дополнительных соглашений,), соглашений о расторжении;
• Подготовка протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий по договорам с Заказчиками;
• Введение в автоматизированную систему учета (таких как «ПАРУС-Предприятие 8» и «1С: Предприятие 8.3») всех исходных данных о договорах с Заказчиками и Поставщиками, в том числе зарубежных контрактов, заключенных с НИИ, сканирование договорных документов;
• Внесение изменений в базы АИС на основании заключенных и перезаключенных договоров с организациями, входящих писем организаций (изменение реквизитов), ведение учета контрагентов.
• Выставление счетов на оплату авансов и выполненных работ по заключенным договорам с Заказчиками;
• Опыт работы с договорами на выполнение НИР, ОКР, договоров поставки (как по государственному оборонному заказу в соответствии с Федеральным законом № 275-ФЗ от 29.09.2012г. «О государственном оборонном заказе» и Федеральным законом № 159-ФЗ от 29.06.2015г. «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном оборонном заказе», так и по работам гражданского назначения)
• Контроль исполнения обязательств по договору (своевременности и правильности авансирования и окончательных расчетов по договорам, сроки поставки, предоставление отчетной информации, подготовка сопроводительных писем, претензионная работа);
• Деловая переписка с контрагентами в рамках своей компетенции;
• Подготовка и оформление актов сдачи приемки работ, счетов на оплату и других документов по исполнению и оплате договоров, работа с гос. контрактами;
• Организация надлежащего учета, ведения и хранения документации в отделе;
• Подготовка совместно с юридическим отделом документов по претензионной работе с Заказчиками и Поставщиками, оформление соответствующих расчетов по претензиям и принятие мер к удовлетворению обоснованных претензий;
• Подготовка отчетности для предоставления в управляющие организации.