Обязанности и достижения:
• Обеспечение сохранности информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников;
• Ежедневный учет поступления денежных средств и аналитическая справка по рублевому и валютному поступлению с учетом курсовой разницы;
• Анализ экономических показателей выполнения финансового плана и плана реализации, БДДС, БДР;
• Контроль за состоянием дебиторской задолженности;
• Учет остатков готовой продукции, полуфабрикатов, НЗП;
• Подведение итогов работы управления и расчет поощрения по итогам месяца;
• Подготовка плана производства, реализации и финансового плана на следующий месяц;
• Составление операционных бюджетов;
• Составление и поддержание объемно-календарного плана производства
• Подготовка отчетов (сводные таблицы Excel, диаграммы);
• Статистическая отчетность (форма 1-вывоз);
• Работа с партнерами (деловая переписка, переговоры и пр.);
• Ведение базы данных;
• Оформление первичной документации;
• Заключение договоров с транспортными компаниями;
• Организация транспортной логистики;
• Оформление отгрузочных документов в системе Global;
• Контроль выполнения заказов клиентов: мониторинг статуса заказов и информационная поддержка клиентов;
• Выдача заказов в производство, определение даты производства и даты отгрузки;
• Заказ авто и ж/д транспорта;
• Функции секретаря-референта директора по продажам, делопроизводство, табельный учет, работа со штатным расписанием, прием/перевод/увольнение сотрудников;
• Оформление командировок, авансовых отчетов;
• Составление служебных записок, подготовка приказов по предприятию в СЭД DIRECTUM с последующим прохождением по соответствующему маршруту;
• Взаимодействие с сотрудниками правового департамента и внутренними службами компании.