Обязанности и достижения:
Организация работы сотрудников отдела (планирование и распределение нагрузки между сотрудниками; организация проведения внутреннего аудита кадровой документации (оформление приемов, переводов, увольнений, табелей учета рабочего времени, работы в выходные и праздничные дни, листов нетрудоспособности, различного вида отпусков, пособий и налоговых вычетов, графиков отпусков, ведение, хранение и учет ТК, книги учета ТК); формирование и консолидация отчетности по запросу руководителей; осуществление методологической поддержки специалистов отдела по вопросам кадрового делопроизводства и работе в системе SAP. Оформление документов по договорам ДМС.
Подбор персонала (размещение вакансий на специализированных сайтах, в СМИ, ЦЗН), организация и проведение телефонных и очных собеседований, согласование кандидатов и их сопровождение до полного оформления трудоустройства).
Организация обучения персонала, повышения квалификации (выявление потребности, заключение договоров на обучение, организация обучения, обеспечение посещаемости персонала, получение обратной связи от обучающей организации, составление отчетности по обучению).
Консультирование и оформление на работу/ увольнение иностранных граждан (пакет документов, сроки и формы уведомлений).
Сотрудничество с ЦЗН по квотированию рабочих мест для инвалидов, молодежи, организация и проведение ярмарок вакансий.
Организация коммуникационных встреч Руководства организации, региона с рабочими на площадках строительства (Дни Директора, Прямая линия с губернатором Курской области). Организация рабочих групп по вопросам улучшения условий труда работников и социально-бытовых условий проживания персонала. Обеспечение работников питанием (организация горячего питания на объектах строительства в счет дотации на питание, выделяемой сотрудникам).
Оформление списков сотрудников и приказов для награждения сотрудников. Организация мероприятий для награждения работников.
Ведение переписки с обслуживающими ПО организациями.