Обязанности и достижения:
- учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции руководству;
- оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, факсов, и т. п..;
- подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов;
- оформление протоколов рассылок выписок из них;
- анализ справок и докладов структурных подразделений с заключениями и предложениями по ним;
- подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям;
- организация приемов посетителей;
- подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив фирмы.
- техническое обеспечение работы руководителя;
- подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний;
- организация приема работников и посетителей;
- телефонное обслуживание;
- подготовка командировок;
- организация презентаций и специальных приемов гостей.