Обязанности и достижения:
• В зоне ответственности административное здание (бизнес-центр) общей площадью 24 600 кв.м. с развитой инженерией. В подчинении ведущий инженер, ведущий инженер ВиК, инженер-теплотехник, инженер КИПиА, сменные техники-электрики, -сантехники, сменные диспетчеры, секретари, офис-менеджеры, курьеры, администраторы, уборщицы, дворники, мастер-хауз, подсобные рабочие.
• Организация работы персонала на объекте: подбор, обучение, контроль работы, табелирование, снижение текучести персонала;
• Контроль выполнения стандартов качества предоставления услуг управления недвижимостью на объекте;
• Взаимодействие с представителями арендаторов (клиентов), повышение лояльности, работа с претензиями, дополнительные продажи. Контроль оперативного реагирования на обращения арендаторов (клиентов);
• Составление и контроль, оптимизация и защита бюджета, оптимизация расходов, повышение рентабельности.
• Контроль выполнения заявок, разработка и выполнение планов ППР, бюджета объекта, учет материальных средств, предоставление отчетности.
• Организация и контроль технического обслуживания на объектах (эксплуатация инженерных систем, ремонтные работы).
• Организация и контроль работы технического персонала на объекте.
• Контроль качества и сроков проведения работ.
• Ведение технической документации и отчетности.
• Выполнение требований ОТ на объекте: ведение журналов, аттестация и переаттестация персонала, проведение инструктажей.
• Формирование технического паспорта объекта с перечнем ППР и ЕТО.
• Подготовка ТЗ на реконструкцию административного здания, поиск дизайнерских и проектных организаций, проведение тендеров, заключение договоров, контроль и приемка выполненных работ;
• Выход на объекты неоконченного строительства на этапе предэксплуатации для контролирования работы ген. подрядчика, участия в приемке-сдачи инженерных систем и объекта в эксплуатацию в целом;
• Работа с подрядчиками — подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений, контроль за проведением работ, составление технических заданий, поиск новых подрядных организаций, проведение тендеров;
• Руководитель АХО (по совместительству) – ресепшн, охрана, корпоративная мобильная связь, канцелярия, оргтехника, курьерская служба и региональные отправки;
• Ведение аренды - арендные, коммунальные и эксплуатационные платежи, оптимизация объемов площадей — заключение и расторжение договоров аренды;
• Заключение прямых договоров и взаимодействие с ОАО «Мосэнергосбыт», ОАО «Мосэнерго», АО «Мосводоканал», МТУ «Ростехнадзор» - работа с инспекторами.