Управляющий

Была вчера в 23:31

По договорённости

35 лет (родилась 21 августа 1990), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Новогиреево

Перово

Занятость

Неполная дистанционная

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Управление проектами
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Организация мероприятий
Работа с большим объемом информации
Обучаемость
Работа в команде
Маркетинг
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 2 месяца

- Январь 2024 – декабрь 2024
- 1 год
Генеральный директор
ООО "ВМ-Фабрик", Москва
Швейная фабрика
Обязанности и достижения:
· Разработка и реализация стратегии развития предприятия, определение долгосрочных и краткосрочных целей (включая финансовые, производственные и маркетинговые). · Анализ рынка, идентификация новых тенденций, ниш и возможностей для расширения ассортимента и увеличения доли рынка. · Разработка и контроль исполнения бюджета. · Организация работы всего производственного цикла: от раскроя до пошива и контроля качества готовой продукции. · Контроль соблюдения стандартов качества на всех этапах производства. · Обеспечение бесперебойного снабжения производства материалами (ткани, фурнитура) и оптимизация складских запасов (логистика). · Организация работы технических и сервисных служб (обеспечение бесперебойной работы оборудования). · Формирование кадровой политики, подбор и развитие ключевых сотрудников. · Контроль соблюдения трудовой дисциплины и норм охраны труда. · Разработка и реализация ценовой политики. · Поиск и привлечение новых партнеров и клиентов, ведение переговоров по ключевым контрактам.
- Декабрь 2021 – декабрь 2023
- 2 года и 1 месяц
Координатор проектов/Помощник руководителя
Первый ДСК, Москва
http://www.dsk1.ru
Совершенствование технологий, комфорт и высокое качество строительства - вот основные принципы нашей ежедневной работы.
Обязанности и достижения:
- Организация и контроль работы по информационному обеспечению деятельности строительного блока; - Постановка задач участникам проектов, обеспечение контроля за сроками исполнения поручений функционального блока руководителя организации, обеспечение в установленные сроки отчётных и аналитических материалов по итогам выполнения контрольных поручений ответственными исполнителями; - Контроль работы всех задействованных подразделений дочерних обществ и их координация между собой. - Ведение комплексной отчетности по реализуемым проектам, сбор необходимой информации, подготовка аналитики; - Организация и протоколирование совещаний, подготовка материалов по объекту к совещаниям для руководства - Разработка и выпуск организационно-распорядительной документации Общества (приказов, распоряжений, доверенностей). - Контроль и сопровождение процесса корпоративных одобрений и согласований договоров подряда, в том числе в СЭД - Контроль исполнения графиков платежей в 1С УХ; - Входящий и исходящий документооборот, подготовка писем, взаимодействие с заказчиком, подрядчиками, поставщиками, подразделениями - Осуществление работы с договорами: заведение служебных записок на создание договоров и дополнительных соглашений в систему 1С Документооборот, заведение инициаций потребности на заключение договоров в 1С Бит Финанс; - Осуществление информационной поддержки проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов; - Формирование реестров на оплату, заведение заявок, составление бюджетов, работа с бухгалтерией и казначейством; - Формирование реестра дебиторской задолженности; - Выполнение иных поручений по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности
- Декабрь 2019 – апрель 2021
- 1 год и 5 месяцев
Операционный управляющий
Архитектурное бюро «Винтаж», Москва
http://vintageburo.ru
Полный комплексе работ по реализации частных и коммерческих интерьеров. Уникальные дизайн-проекты для загородных домов, апартаментов, квартир, гостиничных комплексов, ресторанов и баров, салонов красоты, а также объектов бизнес-сегмента.
Обязанности и достижения:
- Развитие бизнеса компании в существующих направлениях бизнеса; - Расширение географии выполняемых работ и развитие новых направлений бизнеса; - Проведение переговоров с Заказчиками, выстраивание партнерских отношений; - Реализация бизнес-стратегии на всех уровнях, исполнение бюджетов; - Контроль эффективности существующих бизнес-процессов и орг. структуры, оптимизация структуры и бизнес-процессов под цели и задачи бизнеса; - Ведение полного цикла административного и операционного управления архитект. бюро; - Оперативное управление штатной численностью инженеров и архитекторов в зависимости от уровня законтрактованности бюро; - Участие в разработке и разработке стратегии развития; - Создание внутренних форм отчетности; - Оптимизация процессов для минимизации затрат и повышения качества оказываемых услуг; - Анализ и оценка эффективности реализованных проектов, разработка мероприятий по оптимизация себестоимости; - Контроль выполнения поставленных задач персоналом, работающим в формате удаленной работы, обеспечение исполнительской дисциплины (контроль за эффективностью работы сотрудников, ключевых показателей, обеспечение эффективного взаимодействия всех подразделений); - Контроль полного документального сопровождения сделок, контроль взаиморасчетов с клиентами; - Контроль и организация документооборота, в т. ч. электронный, отчетность с клиентами. - Формирование отдела и руководство отделом продаж, логистики, — подбор специалистов, обучение, адаптация специалистов, мотивация персонала, постановка и распределение задач, контроль; - Ведение проектов; - Обеспечение контроля качества исполнения архитектурных проектов, работа по рекламациям, урегулирование замечаний Заказчиков.
- Июнь 2018 – октябрь 2019
- 1 год и 5 месяцев
Главный специалист управления конкурентных процедур / Помощник руководителя
ПРОМСТРОЙ ГРУП, Москва
http://www.promstroi-group.ru
Группа Компаний «Промстрой» специализируется в области строительства объектов нефтегазовой отрасли. Мы создаем промышленные сооружения энергетического сектора экономики на территории всей России и стран СНГ на протяжении более чем 30 лет. История нашей Компании – это история достижений, десятки построенных промышленных объектов нефтехимии, добычи, транспортировки и переработки нефти и газа.
Обязанности и достижения:
- Организация закупочной процедуры с приглашением потенциальных участников закупки; - Создание плана закупок на базе потребностей подразделений, инициирующих закупку; - Запрос, проверка, входной контроль достаточности полученных документов для осуществления ПКО; - Организация экспертиз ТКП и входной контроль документов от участников, сбор заключений и свод данных для Конкурсной комиссии; - Проведение переговоров с участниками для разъяснения условий участия в тендере; - Секретариат членов конкурсной комиссии:подготовка отчетных документов по запросам; - Подготовка материалов, а так же организация заседаний Конкурсной комиссии; - Составление протоколов совещания, а так же контроль за исполнением поручений; - Реализация предложений членов конкурсной комиссии в части методологии проведения процедур; - Расширение реестра субподрядных организаций; - Формирование и ведение реестра ПКО; - Ведение деловой переписки с компаниями потенциальными участниками в перспективных проектах; - Написание экспертных заключений по объектам строительства; - Проведение переговоров, организация встреч; - Работа в 1 С Документооборот 8; - Обеспечение полной административной информационной поддержки руководителя; - Сдача авансовых отчетов; - Поиск подрядных организаций по требующемуся профилю необходимых работ/услуг; - Составление отчетности, подготовка писем, запросов, служебных записок, работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки.
- Август 2017 – май 2018
- 10 месяцев
Руководитель проекта /Бизнес-ассистент
ООО «Экосистемы», Москва
Спортивные товары и оборудование (продвижение, оптовая торговля)Спортивные товары и оборудование (производство)
Обязанности и достижения:
- Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов; - Анализ и оценка затрат по различным направлениям бизнеса; - Мониторинг конкурентов, цен, целевой аудитории сайта с последующим анализом данных; - Постановка задачи и сроков а так же контроль выполнения в срок и с нужным результатом рабочих задач сотрудников компании и наемных работников; - Обеспечение доведения решений и поручений Генерального директора до непосредственных исполнителей; - Ведение деловой переписки, составление отчетов, ведение документации; - Заключение договоров и проведение переговоров с поставщиками, контроль оплаты платежей; - Обеспечение полной административной информационной поддержки руководителя; - Регулярная отчетность перед руководством о ходе выполнения проектов; - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Написание ТЗ для дизайнеров, разработчиков, тестировщиков, системных администраторов, контроль выполнения; - Участие в разработке концепции и дизайне интернет проекта разработке продукта, дизайн, состав, упаковка; - Поиск персонала, проведение интервью.
- Май 2015 – апрель 2017
- 2 года
Управляющий /Администратор
Центр красоты и здоровья «Беатриче», Москва
http://Beatriche-salon.ru
Обязанности и достижения:
• Организация рабочих мест специалистов (обеспечение основным и вспомогательным оборудованием, инструментами, расходными материалами, наглядными пособиями и т. д.); • Координирование работы специалистов; • Контроль качества выполнения работ специалистами; • Организация обучения и повышения квалификации мастеров; • Работа с клиентами (консультирование по услугам и стоимости, решение конфликтных ситуаций, кассовый расчет клиентов); • Продажа сопутствующих товаров; • Управление складскими запасами (пополнение, выдача, учет и списание материалов по нормам расхода); • Отчетность по приходу-расходу материалов; проведение инвентаризации; • Решение хозяйственно-бытовых вопросов; • Контроль специалистов на предмет выполнения требований санитарных норм и пожарной безопасности; • Расчет заработной платы сотрудников; • Ведение управленческого, хозяйственного и финансового учета, отчетности; • Разработка и внедрение новых услуг; • Организация работы вспомогательных служб (уборка, технические службы); • Заказ оборудования, расходных и косметических материалов для салона, работа с поставщиками; • Приём входящих звонков; • Запись клиентов на услуги к мастерам; • Консультирование клиентов по услугам и ценам; • Составление графика работы мастеров; • Ведение on-line записи; • Работа с кассой и терминалом. Работа в программах: "Инфоклиника", "Арганика", "Sonline", " 1С 8 Салон красоты", 1С "Склад".
- Сентябрь 2014 – март 2015
- 7 месяцев
Специалист сектора административного сопровождения портфелей программ
ОАО «Мосинжпроект», Москва
http://www.mosinzhproekt.ru
АО «Мосинжпроект» — российская инжиниринговая компания, с 2013 года выполняет функции генерального подрядчика на строительстве новых станций Московского метрополитена
Обязанности и достижения:
• Подготовка и предоставление протоколов совещаний на утверждение Руководителю • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности • Хранение и использование технической и служебной документации, материальных ценностей; • Координация обеспечения материально-технических потребностей проектной команды; • Учет и мониторинг людских ресурсов; • Подготовка табелей, справок о ежемесячном, ежеквартальном премировании; • Участие в реализации программ; • Первичное рассмотрение документов на содержание и правильность их оформления; • Обеспечение полной административной информационной поддержки руководителя; • Планирование и координация рабочего дня руководителя; • Организация совещаний и их протоколирование, контроль исполнения протоколов; • Контроль сроков и качества исполнения поручений и распоряжений руководителя; • Решение рабочих вопросов; • Составление отчетности, подготовка писем, запросов, служебных записок; • Выполнение поручений руководителя; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер); • Координация работы курьера и шофера; • Заказ, оформление и выдача пропусков; • Организация работы приемной руководителя; • Осуществление взаимодействия с представителями сотрудничающих компаний; • Работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки; • Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц, полное осуществление travel-поддержки; • Полное ассистирование руководителя, встречи, переговоры, документооборот (оплата телефонных счетов, кредитов, переводы); • Информационно-административная поддержка деятельности руководителя; • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний; • Встреча посетителей (чай/кофе). • Работа в СЭД, СЭД2
- Ноябрь 2008 – август 2014
- 5 лет и 10 месяцев
Секретарь-референт
ООО «МАГЕЛАН», Москва
https://magelan.pro
Информационный портал по государственным тендерам и коммерческим закупкам
Обязанности и достижения:
• Подбор персонала на вакантные должности; • Ведение отчётной документации; • Проведение телефонных и очных собеседований, составление заключений по кандидатам; • Оперативно-организационное обслуживание руководства; • Работа в 1 С-Бухгалтерия, составление актов, счет-фактур; • Входящие звонки, консультирование; • Делопроизводство, ведение отчетности (составление и редактирование деловых писем). • Распределение входящих/исходящих звонков на менеджеров; • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов предоставляемых на подпись руководителю; • Контроль исполнения поручений руководства; • Подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей, партнеров (чай, кофе); • Ведение деловой переписки; • Внутренний документооборот (входящая/исходящая документация, оформление писем, взаимодействие с Почтой России); • Организация поездок и командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц); • Распределение заявок менеджерам, ведение отчетности; • Планирование рабочего дня руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Дистанционная
- 2026
City Business School
Факультет: MBA General Master of Business Administration
Специальность: Управление проектами
- Высшее образование
- Заочная
- 2020
Московский институт государственного управления и права
Факультет: Управления
Специальность: Государственное и муниципальное управление
- Высшее образование
- Заочная
- 2013
Российский новый университет
Факультет: Бизнес-технологий в туризме
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имеется опыт работы:  В компьютерных программах: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); «Инфоклиника», «Арганика», «Sonline»;  В системах автоматизации: 1С 7/8: «Предприятие», «Склад», «Документооборот», «Бухгалтерия», "УХ", "БИТ Финанс"  В системах электронного документооборота: СЭД, Lotus, Docsvision;  В правовых системах: Консультант-Плюс, Гарант;  В CRM-системах: amoCRM, Битрикс24.CRM;  Работа с кассой и терминалом;  Ведение и продвижение аккаунтов компании в соцсетях: Вконтакте, Facebook, Instagram;  Работа с платной рекламой Yandex Direct, Google AdWords, Facebook, Instagram;  Работа с ИИ  Знание делового этикета, опыт общения и работы с первыми лицами, коммуникабельность;  Опыт подбора и обучения сотрудников;  Навык проведения интервью;  Знание принципов организации документооборота, делопроизводство;  Умение и желание работать в условиях многозадачности; широкий кругозор;  Понимание специфики работы в B2B/B2G-сегментах (223ФЗ, 44ФЗ);  Организация и управление административно-хозяйственной деятельностью, закупка товаров и услуг;  Подготовка заседаний совета директоров, протоколирование, постановка задач, контроль исполнения поручений;  Разработка и внедрение новых услуг и продуктов;  Ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, работа с ключевыми клиентами, поиск и привлечение клиентов, расширение клиентской базы заключение и сопровождение договоров, устранение возникших разногласий;  Организаторские навыки, организация мероприятий;  Travel Support;  Опыт создания веб-сайтов;  Навыки фото съёмки;  Опыт создания проектов с нуля, разработка технических заданий;  Опыт управления командой и умение работать в команде.