Обязанности и достижения:
Планирование деятельности непосредственного руководителя.
* Выполнение служебных поручений первых лиц компании.
* Организация встреч, поездок, командировок непосредственного руководителя, а так же при необходимости первых лиц.
* Бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка. Закрытие командировочных расходов.
* Контроль состояния переговорных для заседаний, совещаний, тренингов, презентаций проводимых директором компании.
* Контроль и координация работы курьеров, офис-менеджера.
.* Организация приема посетителей. (Заказ пропусков, сопровождение посетителей).
* Ведение графика занятости переговорных.
* Ведение табелей учёта рабочего времени первых лиц компании, курьеров, офис-менеджера.
подготовка и сохранение резервных копий данных, их периодическая проверка и уничтожение;
установка и конфигурирование необходимых обновлений для операционной системы и используемых программ;
установка и конфигурирование нового аппаратного и программного обеспечения;
создание и поддержание в актуальном состоянии пользовательских учётных записей;
ответственность за информационную безопасность в компании;
устранение неполадок в системе;
планирование и проведение работ по расширению сетевой структуры предприятия;
документирование всех произведенных действий.