Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства и административного документооборота.
Помощь бухгалитерии в т. ч работа в 1С (Проведение реализации, выставление счетов в 1С 8.3.), сдача отчетов в ИФНС, ПФР, ФСС.
Своевременное обеспечение офиса водой, чай, кофе, продуктами питания и канцелярией.
Обработка всех входящих в компанию запросов: телефон, электронная почта, обращения посетителей, ведение переговоров с заказчиками.
Первичная консультация по общим вопросам.
Составление заявок в службы управляющей компании, вызов представителей.
Оформление готовой продукции, документации к ней и передача заказчику.
Передача служебной информации руководству. Информирование руководства о днях рождения сотрудников и контрагентов организаций.