Обязанности и достижения:
Ведение текущей документации (подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печать служебных материалов и ведение базы данных.), выполнение поручений руководства, ведение клиентской базы данных, обеспечение расходными мат. и хоз. товарами, составление графика работы персонала, контроль за работой персонала, отчётность (контроль за ведением кассовой книги). Работа с кассой. Приём клиентов, входящие \ исходящие звонки. Регистрация документации, документооборот. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.). Контроль за работой уборщицы, курьеров. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронь гостиниц.
Ведение делопроизводства (договор с арендодателем, эксплуатация офиса, закупка техники, хоз.товаров). Планирование бюджета офиса.