Обязанности и достижения:
Перечень моих обязанностей:
- Устное и письменное информирование обучающихся и преподавателей по текущим вопросам организации учебного процесса;
– Оказание помощи преподавателям в составлении учебно-методической документации.
– Обеспечение студентов и слушателей методическими материалами, имеющимися на кафедре, планами семинарских и практических занятий;
– Обеспечение кафедры расписанием занятий, осведомление преподавателей об изменениях в расписании;
– Выполнение машинописных работ (печать методических и других материалов) и обеспечение их тиражирования;
– Участие в составлении отчетов кафедры и других документов;
– Оказание технической и другой помощи преподавателям в подготовке и проведении всех видов учебных занятий;
– Обеспечение сохранности материальных ценностей закрепленных за кафедрой;
– Подготовка комплекса документации по приему, переводу, отчислению, промежуточной и итоговой аттестации контингента обучающихся;
– Ведение деловой переписки с внешними адресатами, администрацией, деканатом, структурными подразделениями вуза, а также с сотрудниками и студентами кафедры;
– Регистрация рефератов, контрольных, лабораторных и курсовых работ, отчетов по учебным и производственным практикам, подготовленных обучающимися;
– Хранение курсовых и выпускных квалификационных работ выпускников, отчетов по практикам;
– Списание документов с истекшим сроком хранения и сдача документов в архив в установленном порядке;
– Осуществление контроля исполнения распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний заведующего кафедрой.
Организационно-техническая поддержка деятельности заведующего кафедрой и профессорско-преподавательского состава:
– Поиск материалов и информации по поручению заведующего и преподавателей кафедры;
– Организация телефонных переговоров;
– Подготовка совещаний и заседаний к проведению: оповещение преподавателей о времени и месте проведения заседаний, регистрация участников и информирование их о повестке дня;
– Компьютерный набор текстов, сканирование и ксерокопирование документов, необходимых для работы;
– Оформление информационных стендов кафедры;
– Участие в организации научных и методических мероприятий кафедры, проведении конференций, заседаний, семинаров, форумов, вебинаров;
– Взаимодействие со всеми структурными подразделениями образовательной организации по вопросам работы кафедры.