Обязанности и достижения:
Работа на строительном объекте ТРЦ "РИГА МОЛЛ" в г. Красногорск.
Работа с текущей документацией;
Приём товарных накладных и счёт-фактур;
Приём и складирование полученных материалов и инструментов;
Ведение журнала контроля и учёта входящего оборудования;
Сбор, регистрация и хранение сертификатов и паспортов на полученное оборудование;
Регистрация входящих документов и передача оригиналов в главный офис;
Составление, передача и регистрация исходящих и входящих писем;
Ежедневное предоставление дневного отчёта генподрядной организации о проделанных работах наших сотрудников;
Помощь в подготовке к сдаче исполнительной документации на бумажных и электронных носителях;
Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
Приём личных документов каждого нового сотрудника, формирование личного дела и передача документов в главный офис на оформление;
Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);
Взаимодействие с курьером и поставщиками;
Организация приёма вышестоящих руководителей (чай/кофе).
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, интернетом.