Обязанности и достижения:
ОБЯЗАННОСТИ:
- Планирование, организация и контроль работы группы;
- Операционное управление (обеспечение выполнения всех колличественно-качественных показателей работы сервиса, определенных Заказчиком);
- Координация деятельности группы при взаимодействии с другими подразделениями;
- Взаимодействие на всех уровнях (С Заказчиком; Руководством; Продавцом; Сервис-менеджером; Техническим отделом; Отделом кадров; Отделами качества, подбора персонала; старшими, младшими операторами и специалистами);
- Контроль выполнения сотрудниками группы порученной работы, проверка качества и обоснованности принимаемых решений;
- Информационная поддержка специалистов в обслуживании вызовов;
- Объяснение новой информации операторам;
- Обучение принятых сотрудников;
- Мониторинг качества обслуживания клиентов (прослушка звонков), анализ причин отклонения от норм и стандартов обслуживания;
- Разработка и проведение внутреннего тестирования;
- Участие и разработка программ для внутреннего обучения;
- Участие в разработке нормативных документов, регулирующих деятельность группы;
- Обеспечение повышения квалификации сотрудников;
- Поддержка трудовой дисциплины;
- Принятие мер для поддержания доброжелательной атмосферы и помощь сотрудникам в решении производственных вопросов;
- Оптимальное распределение работы между сотрудниками;
- Принятие решений, требующих оперативности, в пределах своей компетенции;
- Внесение предложений по усовершенствованию работы;
- Работа с документацией (отчетности, документация по Отделу кадров – оформление увольнения, командировок, отпусков, перевода, заказ документации для сотрудников группы);
- Планирование отпусков, графиков работ, графиков обедов и перерывов;
- Начисление и расчет премий, заработной платы;
- Вести учет больничных, дней за свой счет, отработок (учет рабочего времени и отчет по отработанным часам);
- Организация работы офиса;
- Проведение переговоров;
- Работа с претензиями;
- Деловая переписка;
- Подготовка отчетности;
- Поиск кандидатов самостоятельно и взаимодействие с Отделом подбора персонала, проведение собеседования;
- Работа с СОВ (внесение информации по проекту в рабочий инструмент оператора);
- Являюсь голосом IVR (информационные сообщения, кот. слышит клиент во время ожидания звонка)
ДОСТИЖЕНИЯ: разработана и внедрена система мотивации; увеличился штат сотрудников с 22 до 31 человека; официально назначены должности старших операторов; внедрение и запуск новых программ; увеличение количества обслуживаемых линий и разновидностей работ (оффлайн, онлайн);сокращено в 4 раза количество увольнений за пол года, по сравнению с прошлым периодом; уровень обслуживания вырос в 2,5 раза.
В ПОДЧИНЕНИИ 31 человек.