Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• регистрация входящих, исходящих документов;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Работа организационная:
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• организация работы и поездок руководителя: рабочий календарь, организация встреч, выполнение поручений руководителя, порядок на рабочем столе руководителя, приготовление чая, кофе руководителю, посетителям, заказ билетов, бронирование гостиниц, стыковка маршрутов.
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярией;
• обеспечением жизнедеятельности офиса.
Кадровое делопроизводство:
• ведение табеля учета рабочего времени;
• подготовка приказов на прием, увольнение сотрудников;
• оформление трудовых книжек, составление трудовых соглашений;
• ведение учета личного состава компании;
• формирование личных дел сотрудников;
• хранение и учет кадровой документации.