Обязанности и достижения:
1. Организация документационного и справочно-информационного обеспечения деятельности отдела.
2. Создание, редактирование, копирование, оперативное размножение документов, рассылка писем, подписание документов, используемых в деятельности Ученого секретаря и отдела.
3. Набор на компьютере и оформление протоколов заседаний, выписок из протоколов, проводимых Ученым секретарем (Заседания Ученых советов).
4. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства и Ученого секретаря.
5. Участие в работах по подготовке и обеспечению проведения совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Ученым секретарем.
6. Участие в подготовке, изготовлении, редактировании, копировании квартальных, ежегодных и др. отчетов руководства.
7. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
8. Взаимодействие с другими структурными подразделениями учреждения в целях реализации служебных обязанностей.
9. Регистрация договоров Учреждения (доход), ведение реестра договоров, контроль согласования договоров, сканирование и выкладка на сервер.
10. Ведение реестров исходящих писем Учреждения.
11. Составление и регистрация приказов и распоряжений Учреждения.
12. Владею навыками выполнения функциональных обязанностей других сотрудников отдела, вследствие чего заменяю их на время отпусков и больничных.