Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- обеспечение работы канцелярии; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- ведение кадрового делопроизводства, осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организация и контроль работы по регистрации, учету, текущему хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения;
- оформление, ведение и хранение трудовых книжек, трудовых договоров и личных дел сотрудников;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов.
Достижения:
- структурирован процесс подготовки документов для доклада руководителю;
- упорядочен документооборот учреждения в плане отслеживания и контроля исполнения документов;
- осуществлен перевод регистрации документов на новую электронную программу учета " 1С:ХроноГраф 2.5."