Обязанности и достижения:
• Прием телефонных звонков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности)
• Ведение архива документов, писем, журналов, информационных материалов
• Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы фирмы
• Работа с первичной документацией
• Работа в 1С (7 версия)
• Поддержание работоспособности оргтехники и компьютерной сети офиса
• Поддержка, обновление сайта фирмы
• Работа с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем)
• Контроль отчетности по документообороту