Обязанности и достижения:
Расчет заработной платы сотрудников по подразделениям. Ведение табеля учета рабочего времени по всем подразделениям. Планирование сотрудников всех подразделений на каждый день Движение кассы по наличным деньгам по всем подразделениям. Контроль по наличным расходам (аренда, связь, транспорт, прочие расходы офиса) Контроль подачи документов в бухгалтерию. Осуществление административного контроля по всем подразделениям. Контроль ежедневной сдачи отчетов сотрудников всех подразделений Анализ отчетов, движение отчетов по сотрудникам, корректировка, дополнения. Оптимизация рабочих мест в офисах подразделений. Организация ремонтных работ в офисе, для создания дополнительных мест работы. Контроль исправности коммуникаций в подразделениях компании. Вопросы практической защиты информации. Составление ежедневного сводного отчета по всем подразделениям. Сортировка отчетов всех подразделений по каждому сотруднику. Хранение всей информации поступающей от всех подразделений. Ежедневный мониторинг по всем сотрудникам всех подразделений. Переговоры с заказчиками, контроль за совершением сделок, заключение договоров, отслеживание проплат заказчика, совершение сделок. Финансовый анализ по итогам месяца. Переговоры с поставщиками, заключение сделок, отслеживание кредиторской и дебиторской задоленности. Финансовый анализ, еемесячная отчетность о доходам.
- мониторинг электронных площадок
- сбор информации на предмет участия в аукционах, непосредственное участие в аукционах, тендерах, котировках
- поиск поставщиков, переговоры с представителями фирм - производителей
- контроль за выполнением условий контрактов, заключенных в результате конкурсов, аукционов и котировочных заявок. Помощь в написании ТЗ, рпродукты - от концелярии до мед.оборудования. Поездки по клиентам, переговоры с заказчиками, оформление тендерной документации, расчет минимальных цен, отслеживание проплат по контракту. Контроль за отделом логистики, формирование графиков поставок. Расчет заработной платы сотрудником компании.