Обязанности и достижения:
1. Общий контроль всех сопутствующих логистических процессов, а также контроль прогнозируемых/фактических сравнительных показателей для обеспечения достижения планов продаж компанией.
2. Управление и контроль корректной работой отдела управления заказами головного офиса, контроль работы поставщиков логистических, таможенных и складских услуг, а также финансового отдела компании в отношении корректного отражения всех логистических процессов в отчетности.
3. Организация, контроль и оптимизация всего спектра логистических процессов в рамках двух параллельных направлений бизнеса компании:
1) Полный контроль логистической цепочки для продаж в страны СНГ со склада в Германии.
- Обработка и контроль заказов, планирование графика отгрузок и анализ backlog
- Осуществление планирования и контроля поставок в соответствии с согласованным графиком отгрузок.
- Контроль своевременного вывоза грузов со склада в Германии, а также поддержка клиентов в процессе отгрузки, доставки и таможенного оформления
- Улаживание претензий и контроль компенсаций клиентам в случае некомплектных поставок
2) Организация, контроль и оптимизация логистической цепочки для продаж по России со склада в Москве
Активное участие в реализации проекта перехода компании на локальный принцип ведения бизнеса для клиентов из России, включая реализацию проекта в SAP. Контроль и оптимизация всех логистических, таможенных и складских процессов в рамках локального бизнеса
 Организация и контроль импорта товаров:
- Согласование и оформление импортных контрактов и паспортов сделки. Подготовка и регистрация на таможенном посту.
- Согласование регулярности и дат и ассортимента поставок на локальный склад.
- Контроль процесса доставки груза до места таможенной очистки груза.
- Подготовка, организация и контроль таможенного оформления груза, в том числе контроль предоплаты таможенных платежей, подготовка всех необходимых документов и информации для успешного проведения таможенного оформления логистическим партнером. Контроль затрат на таможенное оформление.
- Контроль оприходования товара на склад. Контроль затрат на хранение и своевременной отчетности.
- Контроль состояния склада на ежедневной основе
- Контроль затрат на импорт груза, предоплат на таможню и отгрузок в рамках открытого паспорта сделки.
 Организация и контроль отгрузок с локального склада:
- Обработка и контроль заказов, планирование графика отгрузок и анализ backlog
- Осуществление планирования и контроля поставок в соответствии с согласованным графиком отгрузок. Полный контроль документооборота и процесса отгрузки со склада.
4. Контроль и анализ дебиторской задолженности по СНГ и России. Контроль своевременности предоплат и оплат по кредиту. Сверка балансов с клиентами.
5. Контроль начисления бонусов за оборот, бонусов за маркетинговые акции. Контроль за начислением бонусов или предоставлением дополнительных скидок при проведении специальных акций по стимулированию сбыта.
6. Ведение регулярных отчетов
- Ведение отчетов по продажам в страны СНГ и по России, включая анализ выполнения плана продаж в разрезе полугодия, годового плана и индивидуальных планов клиентов. Анализ продаж в рамках активного ассортимента.
- Анализ статуса по заказам и плана отгрузок
- Анализ состояния текущей дебиторской задолженности
- Подготовка информационных листов по клиентам Customer info sheets
- Актуализация прайс-листов и бланков заказов (цены и ассортимент)
- Анализ результатов продаж за несколько финансовых лет
- Разработка новых отчетов компании