Обязанности и достижения:
- Управление проектами импорта полного цикла: продажи, коммуникации с клиентами, поиск поставщиков на производство зарубежом, поставки в Россию.
- Составление презентаций и проведение встреч с клиентами.
- Обработка тендеров.
- Управление проектами отдела.
- Заключение договоров с клиентами, контроль за соблюдением условий, оплат и отгрузок.
- Подготовка финансовых планов отдела.
- Планирование и организация работы отдела, составление отчетности, расчёт KPI сотрудников.
- Решение конфликтных вопросов.
- Мотивация и развитие персонала в группе.
- Координация работы отдела со смежными подразделениями компании (Account командами, бухгалтерией, юр. отделом)
- Работа с поставщиками по заключению выгодных для компании договоров, работа с претензиями.
- Мониторинг рынка и проведение тендеров на производство или закупку зарубежом и в России.
- Работа с дизайн-студией, контроль за составлением всех макетов и техзаданий отдела.
- Выбор поставщика, обсуждение производственных особенностей, нанесения логотипа, упаковки, маркировки, размещение заказа продукции на фабрике.
- Контроль получения и оценки образцов от разных производителей, доработка образцов совместно с фабриками.
- Контроль расчётов транспортных расходов, ТС товара и таможенных платежей на ввоз продукции.
- Выбор транспортной компании и способа доставки груза в зависимости от потребностей клиента и специфики товара.
- Составление смет, включающих в себя все расходы по продукту, и утверждение костра с клиентами, взаимодействие с клиентами по спецификациям и образцам.
- Cоставление прямых контрактов по импорту, дополнительных соглашений, спецификаций на английском языке совместно с юр. отделом.
- Контроль над выполнением действующих контрактов, соблюдением качества продукции и сроков поставки (с возможным привлечением международных компаний по контролю качества).
- Подготовка и контроль документов для таможенного оформления, сертификатов соответствия, гигиены, отказных писем и другой разрешительной документации для таможни при тарифном и нетарифном таможенном регулировании.
- Контроль отгрузок поставщиками, следования груза на всем пути следования, прихода груза на склад СВХ, прохождения таможенной очистки и отгрузки на склад клиента совместно с логистом.
- Проведение деловых переговоров и телефонных конференций на английском языке, обсуждение и контроль ценовой политики с поставщиками и контрагентами.
- Контроль всех заказов (платежи, отгрузки, проверка качества и упаковки на фабрике, своевременная транспортировка и таможенная очистка).