Обязанности и достижения:
Совершение регулярных выездов к месту работы специалистов отдела Управления корпоративного развития.
Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины специалистами отдела Управления корпоративного развития.
Взаимодействие с различными службами, организациями в рамках трудовой деятельности.
Непосредственное и постоянное исполнение функциональных обязанностей, делегируемых начальником отдела Управления корпоративного развития.
На время отсутствия начальника отдела Управления корпоративного развития (командировка, отпуск, болезнь) исполнение его обязанностей в полном объеме и несение ответственности за их надлежащее исполнение.
Осуществление подготовки документации, необходимой в процессе работы.
Внесение в базы данных, иные системы и ресурсы данные/сведения/информацию, необходимые для работы ГБУ МФЦ города Москвы.
Взаимодействие с работниками иных структурных подразделений по рабочим вопросам (Управление кадрового делопроизводства, Управление по работе с персоналом, Управление бухгалтерского учета и отчетности и т. д.).
Проведение разъяснительных работ по вопросам, поступающих от специалистов.
Подготовка документаций по кадровым вопросам, связанных с деятельностью специалистов.
Подготавливать иную документацию по письменному или устному поручению начальника отдела Управления корпоративного развития.
Проведение мониторинга исполнения задач, поставленных начальником отдела Управления корпоративного развития.
Составление графиков учета рабочего времени работников отдела Управления корпоративного развития, своевременное проведение ознакомления работников с графиком работы, передача графиков в Управление кадрового делопроизводства.
Осуществление сбора необходимой документации от специалистов.
Участие в иных мероприятиях, связанных с предоставлением государственных и иных услуг в ГБУ МФЦ города Москвы, внедрением и соблюдением принципов организации искреннего сервиса как части корпоративной культуры.
Участие в организации и реализации электронных сервисов, городских проектов и социально значимых мероприятиях.
Выполнение должностных обязанностей:
- консультирование, информирование, оповещение, в том числе посредством телефонной связи, электронной почты и мессенджеров;
- фотографирование, сканирование. копирование, сверка и актуализация данных/сведений/информации, содержащиеся на информационных порталах, в базах данных и иных системах и ресурсах, с реальной ситуацией/имеющимися данными;
- фиксация данных/сведений/информаций/документов собранные по результатам выездных проверок и контроля качества организации работы, в том числе в базах данных и иных системах и ресурсах, осуществление аудио/видео фиксаций проверок;
- систематизирование и анализ данных/сведений/информации;
- набор текста в текстовых редакторах, подготовка справок, писем, актов, реестров, таблиц и иных документов;
- Осуществление/организация хранения, сортировка и доставка данных/сведений/информации/документов/вещей;
- выполнение иных обязанностей, связанные с участием в реализации электронных сервисов, проектов и мероприятий.