Обязанности и достижения:
- Осуществлять поиск новых конкурсов (сайтов, ЭТП, B2B). Ведение «Отчета по конкурсам»;
- Обеспечение документами (справки, уставные документы) для участия в конкурсе; проверка документов, на истечение срока действия справок, выписок, сертификатов, нотариально заверенные копии;
- Контроль обеспечительной части конкурсов (оплата, возврат), курирование подготавливаемой документации менеджерами КС;
- Контроль за своевременными оплатами по эл. площадкам, заключением договоров по использованию ЭТП (ЭЦП);
- Передача выигранных конкурсов на исполнение менеджерам для дальнейшей разработки клиента (проект);
- Предоставление отчетов руководителю (по оплатам, сводной информации и т.п.)
- Ведение реестра госконтрактов, контроль за исполнением обязательств по контракту (сроки поставки, своевременная оплата, оформление претензионных писем);
- Получение уточнений, разъяснений по документации и конкурсам, налаживание связей с новыми заказчиками;
- Заключение договоров (подготовка, согласование с юр, фин отделами, проверка СБ, с клиентом), сбор необходимых документов, справок;
- Выставление счетов, помощь в подготовке КП/тендерной документации, фин. документооборот;
- Подготовка и проведение информационных рассылок клиентам (при необходимости);
- Обеспечивать документальное оформление информации.
- Сбор и анализ статистических данных объявленных, выигранных конкурсов компании.
- Полная проверка готовой к сдаче документации на соответствия требованиям установленным заказчиком.