Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. По поручению генерального директора осуществление согласования отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю.
Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение учета и регистрации, передача руководителю.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.