Обязанности и достижения:
Обработка внутренней документации по заданию руководства (письма, доверенности, приказы и распоряжения, копировальные работы);
Работа в "1С", составление и проверка табеля учета рабочего времени сотрудников;
Организация совещаний/встреч, оповещение всех заинтересованных лиц о времени и месте проведения; Организация и оформление командировок сотрудников (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание), а также travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); обработка больничных листов (заполнение нижних строк листа нетрудоспособности, в т. ч. расчет стажа сотрудника);
Организация и контроль входящего и исходящего документооборота, контроль за исполнением распоряжений руководства;
Работа с почтовыми службами и прием и распределение телефонных звонков;
Жизнеобеспечение офиса (канцелярские товары, вода), чай/кофе для руководителей, встреча гостей компании;
Координация работы курьера и водителей.