Специалист по сопровождению договоров

Была больше месяца назад

По договорённости

29 лет (родилась 22 мая 1996), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Работа с большим объемом информации
Обучаемость
Исполнительность
Грамотная речь
Деловая переписка
Коммуникабельность
Пользователь ПК
MS Excel
MS Word
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

- Декабрь 2024 – июль 2025
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО Защита, Москва
Розничная торговля
Обязанности и достижения:
- Ведение календаря встреч; - Заказ пропусков временных и постоянных; - Прием входящих звонков; - Встреча гостей; - Получение/отправка корреспонденции, заказ такси для руководителя; - Заказ расходников для поддержания жизнедеятельности офиса, приемка поставок, организация перевозок мебели; - Контроль за порядком офисе: сообщала о неполадках УК, контроль работы уборщицы, чистка кофемашины; - Формирование приказов, фин. отчетов, запрос и подпись договоров и первичной документации у ген. директора, согласование счетов. - Поиск сотрудников в офис (составление описание вакансии, согласование с руководством, отбор подходящих резюме, обзвон кандидатов, назначение встреч, перевод резюме с помощью чата GBT на китайский); - Анализ рынка различных услуг (диджитал, студии для фотосессий, PR агентства), заполнение брифов, первичные переговоры; - Формирование отгрузок в ОЗОН и ВБ, взаимодействие со складом; - Написание отчетов о полученных возвратных товаров (их состояние, повреждения) - Поиск офисного помещения, парковочного места. Помощь руководителю PR-отдела: - Участие в подготовках спонсорских проектов (заказ брошюр, заказ печати символики на мерче, представление бренда на стенде, общение с посетителями и участниками проекта) - Подготовила презентацию для рассылки потенциальным партнерам; - Актуализация и поиск новых ресурсов и СМИ для рассылки пресс-релизов. предложений проведении коллабораций, сотрудничестве. - Поиск блогеров для дальнейшей закупки рекламы.
- Апрель 2024 – август 2024
- 5 месяцев
Ведущий эксперт
ГПМ Партнер, Москва
Обязанности и достижения:
- Формирование, согласование драфтов договоров и дс совместно с финансовым и юридическим подразделениями; - Согласование драфтов договоров и дс со стороной к/а; - Актуализация и обеспечение согласования каталога услуг; - Сопровождение договоров; - Взаимодействие с заказчиками обмена первичной документацией (акт, счет, счет-фактура, УПД); - Проведение прочих коммуникаций с заказчиками, внутренними подразделениями и руководителями компании; - Контроль своевременного согласования договоров, дс первичных документов, оплат; - Ведение деловой переписки; - Подготовка служебных записок; - Выполнение поручений руководства; - Актуализация внутренних инструкций.
- Ноябрь 2022 – апрель 2024
- 1 год и 6 месяцев
Специалист по документообороту
ООО Чарли ком, Москва
Гостиничный бизнес
Обязанности и достижения:
- Инициирование и контроль процесса согласования договоров; - Заведение и контроль заявок на оплату; - Взаимодействие с к/а по вопросам выставления, замены, документов; - Подготовка договоров для подписи; - Ведение реестра полученных документов; - Осуществление приема-передачи документов смежным подразделениям; - Хранение документов; - Проверка первичной документации (акт, счет, счет-фактура, УПД, ТОРГ-12, КС-2 КС-3); - Сбор и предоставление данных по ежегодному бюджетированию по операционным расходам - Ведение деловой переписки; - Выполнение поручений руководства; - Сопровождение договоров. - Отслеживание своевременной оплаты счетов согласно условиям договора. Достижения: - За время работы был с нуля налажен документооборот с дочерним подразделением.
- Март 2022 – сентябрь 2022
- 7 месяцев
Специалист операционного сопровождения
МТС ИИ, Москва
http://www.mts.ru
Обязанности и достижения:
Участие в процессе закупки: - Проверка поставщика через департамент безопасности; - Заведение/изменение/добавление данных поставщиков в базу данных; - Внесение/редактирование «шапки» договора/NDA, реквизитов, АКО. Форматирование файла. - Запуск процесса согласования договора/NDA; - Оформление договоров для подписи; Контроль исполнения договоров: - контроль получения первичной документации (ведение реестра); - обработка с первичной документации (акт, счет, счет-фактура, УПД, ТОРГ-12); - формирование форм М-6, М-10; - оформление документов на подписи; - контроль исполнения финансовых обязательств согласно условиям договора; - своевременное обновление данных по окончанию действующих контрактов; - взаимодействие с другими отделами и представителями стороны поставщика; - внесение финансовых обязательств в базу данных; - ведение деловой переписки, совершение звонков; - сбор и предоставление данных по ежегодному бюджетированию по операционным расходам - составление служебных записок; - участие в колл-звонках с контрагентами; - исполнение поручений руководителя.
- Июнь 2019 – ноябрь 2021
- 2 года и 6 месяцев
Специалист по работе с первичной документацией
ПАО МТС, Москва
Обязанности и достижения:
Контроль исполнения договоров: - контроль получения первичной документации (ведение реестра); - обработка с первичной документацией (акт, счет, счет-фактура, УПД); - оформление документов на подписи; - контроль исполнения финансовых обязательств согласно условиям договора; - своевременное обновление данных по окончанию действующих контрактов; - взаимодействие с другими отделами и представителями стороны поставщика; - внесение финансовых обязательств в базу данных; - ведение деловой переписки, совершение звонков; - сбор и предоставление данных по ежегодному бюджетированию по операционным расходам; - составление служебных записок; - расчет неустойки по протоколам SLA, обработка заявок на приобретение, актов сверки, сертификат нерезидента и апостеля; - участие в колл-звонках с контрагентами, согласовании драфтов договоров. - исполнение поручений руководителя.