Обязанности и достижения:
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
• Ответ на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронь гостиницы.