Обязанности и достижения:
Ведение учета личного состава предприятия; прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя; ведение, заполнение и хранение трудовых книжек; оформление доп. соглашений, изменений к трудовому договору; составление табеля учета рабочего времени; составление штатного расписания, графика отпусков; поиск персонала на свободные вакансии; контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; составление протоколов совещаний, разрешение трудовых споров и конфликтов, поддержание корпоративной культуры, проведение работ по формированию и подготовке кадрового резерва, взаимодействие с бухгалтерией в части подготовки необходимых данных для своевременного расчета заработной платы и др. выплат сотрудникам компании, выполнение запросов персонала, подготовка отчетности, прием и распределение входящих звонков; ведение делопроизводства (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация документов); прием поступающих на рассмотрение и подпись руководителя документов и личных заявлений, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и сдача их в архив; организация телефонных переговоров руководителя; запись информации в его отсутствие и доведение до сведения ее содержания; подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.